Informations générales
Référence
2024-16197
Date de début de publication
09/04/2024
Date limite d'envoi des candidatures
28/06/2024
Documents requis pour postuler
Curriculum vitae
Lettre de motivation
Pour les titulaires : 2 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Pour les non-titulaires : diplôme le plus élevé
Directions et Services
Service de la communication (SIRCOM)
Description du poste
Domaine et métier
Communication - Chargée / Chargé de production évenementielle
Intitulé du poste
SG-SIRCOM - Chef.fe de projet événementiel H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du secrétariat général, le service de la communication (Sircom), composé d’une centaine d’agents, est chargé d'élaborer la stratégie de communication interne et externe des ministères en liaison avec les cabinets ministériels, les directions et les services.
Il assure l’information sur les politiques publiques mises en œuvre par les ministères et contribue à la valorisation de leurs métiers, de leur action et de leur marque-employeur auprès de l’ensemble des publics (particuliers, entreprises, agents). Pour ce faire, le service s’appuie sur l’ensemble des expertises, des métiers et supports de communication dont il dispose : relations avec la presse, veille et analyse des médias, études et sondages, production et diffusion de contenus numériques sur les sites internet et intranet et les réseaux sociaux, diffusion de lettres d’information, élaboration et pilotage de campagnes de communication, organisation d’événements, créations graphiques et éditions, réalisation de sites de communication et support technique, expertise en matière d'accessibilité numérique et d’assurance qualité web.
Descriptif de l'employeur (suite)
L’activité du bureau des actions graphiques et événementielles (BAGE) est répartie entre deux secteurs :
- Le pôle événementiel, fort de 5 chefs de projets, est chargé d'organiser des événements de différentes natures (salons, colloques, séminaires, expositions, manifestations ministérielles spéciales, visites organisées du ministère) à la demande des ministres le plus souvent, et des directions de Bercy.
- Le pôle de création graphique composé d'une dizaine de personnes travaille sur les nombreux territoires graphiques du ministère, dans le respect de la charte graphique de l'État. Il crée infographies, motion design, éditions et identités visuelles institutionnelles et événementielles, et plus généralement tout support de communication visant à éclairer la conduite des politiques publiques, en interne comme en externe. Les commandes proviennent des cabinets ministériels, des directions et des services, en particulier pour la confection de dossiers de presse.
Description du poste
Placé sous l’autorité du chef de bureau du BAGE, le.la chef.fe de projet événementiel assure la prise en charge des événements, expositions et visites guidées de Bercy. Les principales activités sont :
- rédiger le cahier des charges des besoins informatiques, audiovisuels, matériels, graphiques d’un projet événementiel
- passer les commandes auprès des prestataires internes (Sep) ou externes (agences événementielles)
- établir les feuilles de mission des équipes techniques;
- coordonner la mise en place logistique des événements et expositions;
- organiser à un rythme hebdomadaire des visites de Bercy (inscription, modalités pratiques, visite guidée)
- participer à la mise en place logistique (participation aux tâches concrètes d’installation)
- contrôler la bonne mise en place de tous les éléments nécessaires au déroulement de la manifestation
- rédiger les comptes-rendus des réunions logistiques.
- tenir le calendrier des expositions
- assurer le suivi des prêts de matériel
- prendre en charge l’envoi des invitations numériques des événements et colloques (Evenium)
- participer aux réunions avec les commanditaires
- Réaliser des visites guidées de Bercy
Par ailleurs, compte tenu de la diversité des tâches dévolues au BAGE, il sera attendu une grande polyvalence sur les missions événementielles.
Conditions d'exercice particulières
- Astreintes le week-end lors des Journées européennes du Patrimoine
- Aide au montage des expositions
- Télétravail possible selon le calendrier des événements - Astreintes en soirée exceptionnellement
- Télétravail possible sous réserve du calendrier des événements qui imposent une présence sur site
Description du profil recherché
Le.la candidat.e doit maîtriser les techniques événementielles, être organisé.e et réactif.ve. Un imprévu étant toujours envisageable, le.la chef.fe de projet événementiel doit faire preuve de sang-froid, de patience et savoir gérer son stress.
Travaillant de concert avec différents prestataires et l'équipe des chargés de l'événementiel, il.elle doit faire preuve de capacités relationnelles incontestables.
Informations importantes à l'attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Expert
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
article L.332-2-2 et L.332-4.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy - 75572 - Paris cedex 12
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Stéphane FUSIER : stephane.fusier@finances.gouv.fr