Informations générales
Référence
2024-16109
Date de début de publication
03/04/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/05/2024
Documents requis pour postuler
Curriculum vitae
Lettre de motivation
Pour les titulaires : 2 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Pour les non-titulaires : diplôme le plus élevé
Directions et Services
Service de la communication (SIRCOM)
Description du poste
Domaine et métier
Communication - Chargée / Chargé de communication
Intitulé du poste
Chef de projet événementiel H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » Au sein du secrétariat général, le service de la communication (Sircom), composé d’une centaine d’agents, est chargé d'élaborer la stratégie de communication interne et externe des ministères en liaison avec les cabinets ministériels, les directions et les services. Il assure l’information sur les politiques publiques mises en œuvre par les ministères et contribue à la valorisation de leurs métiers, de leur action et de leur marque-employeur auprès de l’ensemble des publics (particuliers, entreprises, agents).
Pour ce faire, le service s’appuie sur l’ensemble des expertises, des métiers et supports de communication dont il dispose : relations avec la presse, veille et analyse des médias, études et sondages, production et diffusion de contenus numériques sur les sites internet et intranet et les réseaux sociaux, diffusion de lettres d’information, élaboration et pilotage de campagnes de communication, organisation d’événements, créations graphiques et éditions, réalisation de sites de communication et support technique, expertise en matière d'accessibilité numérique et d’assurance qualité web.
Descriptif de l'employeur (suite)
Dans ce cadre, le bureau des actions graphiques et événementielles (BAGE) assure toutes les prestations graphiques accompagnant les actions de communication : conseil, réalisation de chartes d’identité visuelle, création et exécution graphiques, suivi d’impression. Par ailleurs, il conçoit et organise des événements de communication, d'information et de dialogue en direction des différents publics, en vue de faire connaître les missions, l'activité et les métiers du ministère. Il est le coordonnateur des événements, salons et colloques pour les directions ou services du MEFSIN. Il met en œuvre des actions pédagogiques et culturelles. Il met en œuvre des actions pédagogiques et culturelles et assure tout au long de l’année des visites guidées du ministère.
Description du poste
Placé.e sous l’autorité du chef de bureau du BAGE, le.la chef.fe de projet événementiel assure la prise en charge des événements, expositions et assure des visites guidées de Bercy. Les principales activités sont :
- rédiger le cahier des charges des besoins informatiques, audiovisuels, matériels, graphiques d’un projet événementiel ;
- passer les commandes auprès des prestataires internes (Sep) ou externes (agences événementielles) ;
- établir les feuilles de mission des équipes techniques ;
- coordonner la mise en place logistique des événements et expositions ;
- organiser à un rythme hebdomadaire des visites de Bercy (inscription, modalités pratiques, visite guidée) ;
- participer à la mise en place logistique (participation aux tâches concrètes d’installation) ;
- contrôler la bonne mise en place de tous les éléments nécessaires au déroulement de la manifestation ;
- rédiger les comptes-rendus des réunions logistiques ;
- tenir le calendrier des expositions ;
- assurer le suivi des prêts de matériel ;
- prendre en charge l’envoi des invitations numériques des événements et colloques (Evenium) ;
- participer aux réunions avec les commanditaires.
Par ailleurs, compte tenu de la diversité des tâches dévolues au BAGE, il sera attendu une grande polyvalence sur les missions événementielles.
Conditions d'exercice particulières
Certaines commandes provenant notamment des cabinets ministériels peuvent être passés dans l'urgence et nécessitent des qualités de réactivité et de disponibilité.
Certaines missions peuvent nécessiter des astreintes en dehors des horaires de badgeage. Télétravail possible en fonction du calendrier événementiel. Manutention importante lors des événements.
Description du profil recherché
Le.la candidat.e doit maîtriser les techniques événementielles, être organisé.e, réactif.ve et faire preuve d'autonomie. Un imprévu étant toujours envisageable, le.la chef.fe de projet événementiel doit faire preuve de sang-froid, de patience et savoir gérer son stress.
Travaillant de concert avec différents prestataires et l'équipe chargée de l'événementiel, il.elle doit faire preuve de capacités relationnelles incontestables. Une experience dans l'administration serait un plus.
Informations importantes à l'attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Seuil)
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Article L.332-2-2 et L.332-4.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy - 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Stéphane Fusier - stephane.fusier@finances.gouv.fr