L’Inspection générale des finances (IGF) assure une mission de contrôle, de conseil et d’évaluation couvrant l’ensemble des politiques publiques. Le Service est composé d’environ 140 membres dont une quarantaine d’inspecteurs généraux, une cinquantaine de représentants de la « Tournée » (inspecteurs des finances, inspecteurs des finances adjoints, pôle science des données), le pôle audit (une quinzaine d’auditeurs) et une vingtaine de collaborateurs affectés aux services support qui appuient les missions au quotidien.

Constituée de cadres de haut niveau, l’IGF concourt tout à la fois à la modernisation de l’action publique et à l’amélioration du service rendu aux citoyens. Elle réalise des missions sur des sujets variés, qui portent sur l’ensemble des politiques publiques et la gestion publique.

Le présent appel à candidature s'inscrit dans le cadre d'un renouvellement de contrat.

Le poste consiste à assister dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités relatives à l’attractivité, au recrutement et au rayonnement de l’IGF  en assurant des fonctions d’assistance technique.

Les activités principales sont :

• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
• gérer la planification collective, les agendas et l’organisation des réunions du service sur ces sujets ;
• contribuer à la structuration de la dynamique d’attractivité dans le cadre de la politique de recrutement (viviers, fichiers de contacts, tableaux de bord…)
• contribuer au bon déroulement des processus de recrutements pour l’ensemble des fonctions (inspectrices et inspecteurs des finances, inspectrices et inspecteurs des finances adjoints, data scientists, etc.),
• traiter des dossiers ponctuels, notamment en remplacement de l’assistante  de la cheffe de service, lors de ses absences.

Attributions
Le (la) titulaire du poste aura en charge :

• l'accueil physique et téléphonique ;
• la tenue des agendas, des calendriers d’activités, la mise à jour du répertoire des contacts ;
• l'archivage papier et numérique ;
• l'appui sur la constitution et l'élaboration des dossiers ;
• l'interaction avec les collaborateurs et bureaux de l’IGF ;          

Principaux interlocuteurs

Doté-e de très bonnes qualités relationnelles et d’un sens de l’organisation, l’assistant-e sera régulièrement en contact avec des interlocuteurs de haut niveau (cabinets ministériels, autres inspections…) comme avec les structures logistiques du ministère (accueil, reprographie etc.), ainsi qu’avec l’ensemble du collectif de travail du Service.

La majorité des activités d’assistanat se déroulent via les outils et applications du service et des Ministères Economiques et Financiers. Des formations à la prise de poste sont organisées en interne ou/et du ministère afin d’appréhender l’usage de ces outils et applications.

Conditions particulières d’exercice :

• Expérience préalable de secrétariat dans un environnement administratif exigeant (interministériel, cabinet ministériel…) appréciée.
• Connaissance de l’environnement des Ministères économiques et financiers appréciée.
  Appétence pour le travail en équipe et les environnements dynamiques.
• Haute confidentialité et extrême discrétion           

Niveau d’études requis
Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent.

La procédure de sélection et le calendrier

Les candidatures, comprenant un curriculum vitae, une lettre de motivation, doivent être déposées uniquement sur le site passerelles des Ministères économiques et financiers au plus tard 19 juillet 2026 avec une prise de poste en octobre 2026.

Pour aller plus loin :

site internet de l’IGF et le compte LinkedIn

Savoirs

• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Techniques de secrétariat 
• Bureautique, outils collaboratifs et de visioconférences
• Classement, archivage

 Savoir-faire :

• Organisation de l'activité, préparation des rdv et des déplacements
• Expression écrite et orale                                              
• Réactivité et gestion des priorités
• Accueil physique et téléphonique
• Maîtrise d'Outlook et du Pack Office (notamment Word, Excel, PPT, Outlook…)  

Savoir-être :

• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Adaptabilité             
• Etre force de proposition
• Capacité d'initiative et d'autonomie
• Appétence à l'enrichissement des connaissances et à la formation
• Représentation et disponibilité
• Capacité à résister au stress et au travail en urgence
• Très grande discrétion

Article L.332-2 2 du CGFP