Informations générales
Référence
2024-16365
Date de début de publication
19/04/2024
Date limite d'envoi des candidatures
20/05/2024
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation.
-Pour les fonctionnaires: joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative
-Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Description du poste
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Intitulé du poste
DGDDI (DI HDF) - Rédacteur au secrétariat général régional de la DR de Lille
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects
Direction régionale de Lille
Secrétariat général régional
5 rue de Courtrai 59033 Lille cedex
Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions
dites « supports ».
Le secrétariat général fonctionne avec une équipe de 3 agents.
Le SGDR assure l’interface entre les services douaniers de la DR de Lille mais également avec les services de soutien de la DI HdF situés dans le même immeuble en matière de RH (Personnel, suivi des Enquêtes et Formation), en matière de Logistique (matériel - Achats et Immobilier), et sur le plan Administratif (référent Rush, valideur régional pour différentes applications, contact avec les autres administrations) en lien avec le SGDI.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le service est en charge de la cotation du courrier via l’application COURRIER et du suivi de la boite fonctionnelle de la DR.
Il s’occupe de l’organisation des différentes réunions DR (conseils de direction, journées thématiques, organisation de la cérémonie de
commémoration du 11 novembre… ).
Il a en charge le suivi des préconisations des médecins du travail et met en place les actions de formation en lien avec la santé et la sécurité au travail
Il occupe également une mission de soutien à la correspondante sociale en matière de suivi de la médecine de prévention (calendrier des visites médicales obligatoires et particulières) et de gestion des cartes Apetiz.
Un agent du SGDR assure aussi le suivi des dossiers de secours financiers.
L
e SGDR assure le suivi GTA des agents des services particuliers de la DR via Sirhius.
Description du poste
Le rédacteur du SGDR est un soutien au chef de service.
Il est le relais entre le PPCI et les services pour le suivi des contrôles internes. Il est en charge des contrôles propre au SGDR.
Il organise et suit les permanences de commandement et opérationnelles. Il envoie les statistiques (permanences et ASA) au CSRH et la DI ;
Il s’occupe du suivi des congés et anomalies dans SIRHIUS par délégation d’autres services au sein du bâtiment de la DR Lille.
L’agent est en charge du suivi des dotations de matériel pour les services (commandes, suivi, réception, stockage, inventaire).
Le rédacteur s’occupe plus particulièrement de :
-l’organisation de la cérémonie de commémoration du 11 novembre.
- assure du suivi des dossiers de secours financiers en lien avec la DG .
- du suivi des habilitations générale (art. 55 bis).
- des ordres de missions (permanents et ponctuels) .
- alimentation et mise à jour du site intranet de la DR Lille.
- application grève
- application CHORUS DT
Poste clé au sein d’une direction. Le SGDR doit acquérir une très bonne connaissance des services et maintenir des contacts de confiance avec les chefs de services et de manière générale tous les acteurs dont les problématiques convergent vers le SG.
Conditions d'exercice particulières
- Activités de manutention (charges parfois lourdes)
Description du profil recherché
Savoirs:
- Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
- Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
- Déontologie du domaine d’activité (RIME)
Savoir-faire:
- Accueillir (RIME)
- Analyser un besoin (RIME)
- Analyser un risque (RIME)
- Travailler en équipe (RIME)
Savoir-être:
- Discrétion (RIME)
- Diplomatie (RIME)
- Esprit d’équipe (RIME)
- Organisation (RIME)
- Réactivité (RIME)
Vos contacts RH:
LACROIX Franck, Directeur régional – 09 70 27 13 01 franck.lacroix@douane.finances.gouv.fr
BUCHET Sylvie , SGDR – 09 70 27 13 00, sylvie.buchet@douane.finances.gouv.fr
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Hauts-de-France, Nord (59)
Lieu d'affectation
59033 Lille cédex
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
BUCHET Sylvie , SGDR – 09 70 27 13 00, sylvie.buchet@douane.finances.gouv.fr