Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects

Direction régionale de Lille

Secrétariat général régional

5 rue de Courtrai 59033 Lille cedex

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions
dites « supports ».

Le secrétariat général fonctionne avec une équipe de 3 agents.
Le SGDR assure l’interface entre les services douaniers de la DR de Lille mais également avec les services de soutien de la DI HdF situés dans le même immeuble en matière de RH (Personnel, suivi des Enquêtes et Formation), en matière de Logistique (matériel - Achats et Immobilier), et sur le plan Administratif (référent Rush, valideur régional pour différentes applications, contact avec les autres administrations) en lien avec le SGDI.

Le service est en charge de la cotation du courrier via l’application COURRIER et du suivi de la boite fonctionnelle de la DR.

Il s’occupe de l’organisation des différentes réunions DR (conseils de direction, journées thématiques, organisation de la cérémonie de
commémoration du 11 novembre… ).

Il a en charge le suivi des préconisations des médecins du travail et met en place les actions de formation en lien avec la santé et la sécurité au travail

Il occupe également une mission de soutien à la correspondante sociale en matière de suivi de la médecine de prévention (calendrier des visites médicales obligatoires et particulières) et de gestion des cartes Apetiz.

Un agent du SGDR assure aussi le suivi des dossiers de secours financiers.
L

e SGDR assure le suivi GTA des agents des services particuliers de la DR via Sirhius.

Le rédacteur du SGDR est un soutien au chef de service.

Il est le relais entre le PPCI et les services pour le suivi des contrôles internes. Il est en charge des contrôles propre au SGDR.

Il organise et suit les permanences de commandement et opérationnelles. Il envoie les statistiques (permanences et ASA) au CSRH et la DI ;

Il s’occupe du suivi des congés et anomalies dans SIRHIUS par délégation d’autres services au sein du bâtiment de la DR Lille.

L’agent est en charge du suivi des dotations de matériel pour les services (commandes, suivi, réception, stockage, inventaire).

Le rédacteur s’occupe plus particulièrement de :
-l’organisation de la cérémonie de commémoration du 11 novembre.
- assure du suivi des dossiers de secours financiers en lien avec la DG .
- du suivi des habilitations générale (art. 55 bis).
- des ordres de missions (permanents et ponctuels) .
- alimentation et mise à jour du site intranet de la DR Lille.
- application grève
- application CHORUS DT

Poste clé au sein d’une direction. Le SGDR doit acquérir une très bonne connaissance des services et maintenir des contacts de confiance avec les chefs de services et de manière générale tous les acteurs dont les problématiques convergent vers le SG.

• Activités de manutention (charges parfois lourdes)

Savoirs:

• Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Déontologie du domaine d’activité (RIME)

Savoir-faire:

• Accueillir (RIME)
• Analyser un besoin (RIME)
• Analyser un risque (RIME)
• Travailler en équipe (RIME)

Savoir-être:

• Discrétion (RIME)
• Diplomatie (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)
• Organisation (RIME)
• Réactivité (RIME)

Vos contacts RH:

LACROIX Franck, Directeur régional – 09 70 27 13 01 franck.lacroix@douane.finances.gouv.fr

BUCHET Sylvie , SGDR – 09 70 27 13 00, sylvie.buchet@douane.finances.gouv.fr

L. 332-2 du Code général de la fonction publique