DGDDI
Sous-direction du commerce international
11 rue des Deux Communes - 93558 MONTREUIL

La sous-direction du commerce international de la DGDDI contribue à l'accompagnement du commerce international, à la régulation des échanges et coordonne la politique de douane économique. Elle élabore la réglementation et met en œuvre la politique de circulation et de dédouanement des marchandises, en application du code des douanes de l’Union ;elle participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des textes législatifs et réglementaires relatifs à certaines restrictions d'ordre public ;elle participe à la gestion de la politique commerciale et met en œuvre les accords internationaux, notamment les accords de l'Union européenne avec les pays tiers ; elle contribue à l'élaboration et met en œuvre les textes réglementaires relatifs aux formalités déclaratives douanières ainsi que les dispositions concernant la propriété intellectuelle. Elle est en relation étroite avec les acteurs économiques et les entreprises qui œuvrent à l’import-export, les fédérations professionnelles représentants les acteurs du mondé économique ainsi que tous les acteurs institutionnels en lien avec le commerce international.

Trois bureaux composent la sous-direction, un programme, deux missions et deux autres services (SGC et SAMIA) lui sont rattachés, pour un total de 120 agents environ.

Les activités principales sont :

1. Assistance du sous-directeur et aide à l’organisation de son emploi du temps ;

2. Assistance à la préparation des réunions (constitution des dossiers, rappel des contributions attendues, tenue des échéances) ;

3. Liaisons avec l’interne (bureaux et services de la sous direction, secrétariat du directeur général, secrétariat du chef de service, secrétariats des autres sous-directions et bureaux). Gestion de certaines tâches transversales (accueil d’arrivants, centralisation d’informations relatives à la sous-direction etc) ;

4. Liaisons avec l’externe (institutionnels, opérateurs économiques, services déconcentrés)

5. Accueil physique des participants aux réunions ;

6. Gestion de la ligne téléphonique et des appels du sous-directeur ;

7. Traitement de dossiers ponctuels, des courriers et notes, suivi d’affaires réservées, archivage et classement;

8. Prise en charge des aspects logistiques  (relations avec le pool-chauffeurs, préparation des missions et des réunions et évènements;

9. Gestion enrichie et coordonnée de l’agenda.

L’assistance du Sous-directeur s’organise dans le cadre d’une collaboration étroite avec les secrétariats des bureaux COMINT1/3 et COMINT2, en particulier pour assurer la permanence de l’assistance de la sous-direction lors des périodes de congés.

Les compétences mises en œuvre sur le poste : 

SAVOIRS :

Outil bureautique de traitement de texte

Techniques d’accueil (RIME)

Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)

Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)

Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)

SAVOIR-FAIRE :

Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)

Appliquer un protocole (RIME)

Concevoir un support, un document de communication (RIME)

SAVOIR-ETRE : 

Discrétion

Organisation

Rigueur 

Vos contacts RH :

M. Guillaume VANDERHEYDEN, sous-directeur du commerce international 

guillaume.vanderheyden@douane.finances.gouv.fr

L. 332-2 du Code général de la fonction publique