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Sous l’autorité directe des chefs des cabinets ministériels, le Bureau des cabinets (BC) est un service qui réunit l’ensemble des fonctions support des cabinets et assure les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement.

Le Pôle Coordination et Synthèse (PCS) du BC, composé d’une cellule documentation et d’une cellule synthèse (un chef de pôle, un adjoint au chef de pôle, trois coordinateurs de l'activité rédactionnelle, catégorie A, et un documentaliste, catégorie B), assure le pilotage de la performance, l’encadrement fonctionnel des trois équipes rédactionnelles du Bureau des cabinets et contrôle les productions écrites des autres secteurs du BC. Il est l’interlocuteur des chefs de cabinet pour la mise en place et le suivi de l’activité rédactionnelle des cabinets, et est également leur correspondant auprès des directions et des services extérieurs.

Sur demande des chefs de cabinet, le pôle prend en charge la rédaction des réponses aux courriers les plus sensibles, la préparation d’éléments de langage, ainsi que la traduction de textes et de courriers (français->anglais et anglais->français, notamment).
 

En outre, le Pôle est chargé des recherches documentaires, des commandes d’ouvrages, des abonnements à la presse et de la diffusion des documents officiels demandés par les cabinets. Il exerce également un contrôle formel des textes législatifs soumis à la relecture des directions de Bercy.

Le chef de pôle est également point de contact déontologie pour les cabinets (correspondant HATVP pour les recrutements des membres de cabinet, point d’entrée auprès du déontologue ministériel).

Au sein de la cellule synthèse du PCS, sous l’autorité du Chef de Pôle,
le(la) titulaire du poste exerce une mission de mentorat auprès des membres de la cellule synthèse du PCS, en partageant sa maîtrise méthodologique et en contribuant au renforcement des compétences collectives de l'équipe.
Il/elle contrôle l’élaboration des réponses écrites des ministères aux sollicitations extérieures, en lien avec les cabinets, les directions et les secteurs rédactionnels du BDC. Ce qui implique :
• L’analyse des courriers reçus ;
• La recherche des éléments de réponse sur différents supports ou auprès de divers interlocuteurs (membres des cabinets, directions des ministères économiques et financiers, documentalistes, équipes rédactionnelles du BC, etc.) ;
• La mise à jour des publications internes à destination des secteurs rédactionnelles sur demande des chefs de cabinet ;
• La prise en charge et la rédaction des réponses aux courriers les plus sensibles.
Il/elle est en outre chargé(e) de rédiger une veille hebdomadaire de l'actualité des ministres et de mettre à jour l'intranet du bureau des cabinets dans le but de diffuser ces informations.

En appui du Chef du Pôle, il/elle organise et anime les réunions internes des équipes rédactionnelles, et prépare à cet effet différentes restitutions statistiques.

Il/elle apporte également son expertise auprès des équipes rédactionnelles et des différents secteurs du BC dans le cadre d’opérations liées à l’actualité, conseille les différents interlocuteurs du pôle lors de l’élaboration de publications internes, et peut être amené à traduire des textes à la demande des chefs de cabinet (français->anglais ; anglais->français, notamment).

Enfin, il/elle contribue au suivi déontologique des membres des cabinets ministériels (avant la prise de fonctions, pendant l'exercice des fonctions).

Pics ponctuels d’activités liés à l’activité des cabinets et à l’actualité.

Toute candidature doit se faire via la plateforme "passerelles économie".

Il est attendu que le/la titulaire du poste possède une excellente maîtrise rédactionnelle.
Le/la titulaire du poste doit disposer de compétences relationnelles et savoir faire preuve de discrétion.
La maîtrise d'une troisième langue serait un plus, de même qu'une expérience des procédures déclaratives, concernant les membres des cabinets ministériels, auprès de la HATVP.

Art. L332-2-2 du code de la fonction publique