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15/03/2023
IRA de Lyon
Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation
Assistant(e) de formation H/F
Sans objet
Fonction publique de l'Etat
Catégorie C (employé)
Vacant
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
L’Institut Régional d’Administration de Lyon est situé géographiquement Parc de l’Europe Jean Monnet à Villeurbanne. L’IRA compte 21 ETP.L’Institut Régional d’Administration de Lyon (IRA) est un établissement public de l’État à caractère administratif en charge de la formation des cadres de la fonction publique d’État. La tutelle est exercée par le ministère chargé de la fonction publique (par l'intermédiaire de la DGAFP).La directrice de l’institut est assistée dans ses tâches pédagogiques par un directeur des études et des stages ainsi que par une directrice de la formation continue et de la coopération administrative internationale et par une secrétaire générale dans ses tâches administratives, financières et budgétaires. La direction des études et des stages a en charge la formation initiale des attachés stagiaires ayant réussi au concours d’entrée. Elle est en lien étroit avec le secrétariat général.
Mise en œuvre du plan de formation sous ses aspects logistiques : programmation des modules (organisation, réservation des salles, suivi et confirmation de l’emploi du temps de l’ensemble des intervenant·e·s). Établissement des emplois du temps avec le logiciel de gestion spécifique « UNIRA » et diffusion aux membres de la direction des études et aux élèves Suivi des formations réalisées et vérification des heures pour le paiement des intervenantsGestion des modifications des fascicules « supports de cours » en relations avec les intervenant·e·s
Suivi et vérification de la reprographie des supports de cours Vérification et mise en route du matériel informatique demandé par les intervenant·e·s et des supports de cours dans leur version numérique dans les salles de cours (et archivage à l’issue)Gestion du planning des salles de coursVérification de la logistique des salles de cours (paperboard, feutres….)Organisation des forums et autres dispositifs particuliers
Organisation de la rentrée des élèves attachés stagiairesEntretiens administratifs (en collaboration avec d’autres agents)Programmation et organisation des tests informatiques Programmation des visites de terrain et des entretiens référentsRelations avec les élèvesContrôle des présences (fiches d’émargement) et suivi des absences (autorisations d’absence et arrêts maladie)Notes d’informationTenue du tableau d’affichageÉlaboration et suivi des sondages d’évaluation des cours (LimeSurvey)
Personne à l’aise dans le travail d’équipe, sachant adapter sa communication selon ses interlocuteurs (intervenant·e·s, élèves, direction, partenaires extérieurs), et organiser un plan de formation sous contraintes fortes (volume horaire, intervenant·e·s multiples, nombre de salles limités, groupes d’élèves, progression pédagogique).Engagement, sens du service public et éthique professionnelle sont les valeurs-clés qui animent notre équipe.
Oui
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Confirmé
Art L332-2
Non
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
01/06/2024
M. David COUTOT, Directeur des études, david.coutot@ira-lyon.gouv.fr, 04 72 82 17 05