Informations générales
Référence
2024-15317
Date de début de publication
07/02/2024
Date limite d'envoi des candidatures
15/03/2023
Directions et Services
IRA de Lyon
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation
Intitulé du poste
Assistant(e) de formation H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
L’Institut Régional d’Administration de Lyon est situé géographiquement Parc de l’Europe Jean Monnet à Villeurbanne. L’IRA compte 21 ETP.
L’Institut Régional d’Administration de Lyon (IRA) est un établissement public de l’État à caractère administratif en charge de la formation des cadres de la fonction publique d’État. La tutelle est exercée par le ministère chargé de la fonction publique (par l'intermédiaire de la DGAFP).
La directrice de l’institut est assistée dans ses tâches pédagogiques par un directeur des études et des stages ainsi que par une directrice de la formation continue et de la coopération administrative internationale et par une secrétaire générale dans ses tâches administratives, financières et budgétaires.
La direction des études et des stages a en charge la formation initiale des attachés stagiaires ayant réussi au concours d’entrée. Elle est en lien étroit avec le secrétariat général.
Description du poste
Mise en œuvre du plan de formation sous ses aspects logistiques : programmation des modules (organisation, réservation des salles, suivi et confirmation de l’emploi du temps de l’ensemble des intervenant·e·s).
Établissement des emplois du temps avec le logiciel de gestion spécifique « UNIRA » et diffusion aux membres de la direction des études et aux élèves
Suivi des formations réalisées et vérification des heures pour le paiement des intervenants
Gestion des modifications des fascicules « supports de cours » en relations avec les intervenant·e·s
Suivi et vérification de la reprographie des supports de cours
Vérification et mise en route du matériel informatique demandé par les intervenant·e·s et des supports de cours dans leur version numérique dans les salles de cours (et archivage à l’issue)
Gestion du planning des salles de cours
Vérification de la logistique des salles de cours (paperboard, feutres….)
Organisation des forums et autres dispositifs particuliers
Organisation de la rentrée des élèves attachés stagiaires
Entretiens administratifs (en collaboration avec d’autres agents)
Programmation et organisation des tests informatiques
Programmation des visites de terrain et des entretiens référents
Relations avec les élèves
Contrôle des présences (fiches d’émargement) et suivi des absences (autorisations d’absence et arrêts maladie)
Notes d’information
Tenue du tableau d’affichage
Élaboration et suivi des sondages d’évaluation des cours (LimeSurvey)
Description du profil recherché
Personne à l’aise dans le travail d’équipe, sachant adapter sa communication selon ses interlocuteurs (intervenant·e·s, élèves, direction, partenaires extérieurs), et organiser un plan de formation sous contraintes fortes (volume horaire, intervenant·e·s multiples, nombre de salles limités, groupes d’élèves, progression pédagogique).
Engagement, sens du service public et éthique professionnelle sont les valeurs-clés qui animent notre équipe.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Art L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation
VILLEURBANNE
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
M. David COUTOT, Directeur des études, david.coutot@ira-lyon.gouv.fr, 04 72 82 17 05