« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
#choisirleservicepublic

Le ministère de l’économie et des finances agit pour une économie forte et durable, au service des citoyens et des acteurs économiques sur l’ensemble du territoire.
Chaque année, nous recrutons 5000 agentes et agents aux profils et aux métiers très divers : douanier/douanière, contrôleur/contrôleuse des finances publiques, comptable, statisticien/statisticienne, chargé/chargée de communication, informaticien/informaticienne...

Quel que soit leur métier, nos agents et futurs agents partagent les mêmes valeurs : le sens de l’intérêt général, la diversité, l’intégrité, l’excellence et l’esprit d’équipe.

Tous bénéficient d’une politique de formation dynamique et d’un accompagnement continu, pour une carrière aux évolutions au plus proche de leurs ambitions.

« Rejoignez les équipes dynamiques de l'AIFE et soyez au cœur de la modernisation des SI financiers de l'Etat »

L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) est un Service à Compétence Nationale (SCN) créé par décret en 2005 et rattaché au ministre délégué chargé des comptes publics.

Rejoindre l'AIFE, c'est la promesse de rejoindre une organisation à taille humaine d'environ 200 agents qui propose un vaste choix de contextes et de projets, permettant d'aborder des sujets variés, tant sur le plan applicatif que technique.

Nous sommes un acteur majeur au cœur du Système d’Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l’État :

- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d’information sont opérés par l’AIFE, notamment les applications Chorus Cœur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.
- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l’AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.
- Dans le domaine de l’intermédiation des services pour la transformation de l’État, l’AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d’API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.

L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d’utilisateurs. Il a vocation à s’étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).

Au sein de la délégation au pilotage et la relation usagers, sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de mission « cohérence fonctionnelle et métier », le/la chargé(e) de mission a pour fonctions :

1. Organisation et planification des visites terrain :
- Planifier et organiser 3 visites terrain par an dans des services répartis sur l’ensemble du territoire national.
- Coordonner les aspects logistiques (réservations, déplacements, hébergements, agendas) pour garantir le bon déroulement des visites.
- Préparer les supports nécessaires (documents de présentation, comptes-rendus, plannings détaillés) en collaboration avec les services concernés.

2. Accompagnement des participants :
- Assurer l’accompagnement logistique et opérationnel du directeur de l’agence lors des déplacements.
- Faciliter la participation des représentants des différentes délégations, en coordonnant leurs besoins spécifiques (transports, accès aux sites, etc.).
- Servir d’interface entre les services visités, les participants et les équipes internes pour fluidifier les échanges.

3. Suivi des visites :
- Recueillir et synthétiser les retours des participants et des services visités pour alimenter les comptes-rendus et les bilans post-visite.
- Assurer le suivi des actions identifiées lors des visites, en collaboration avec les chefs de mission et les services concernés.

4. Reporting et amélioration continue :
- Rédiger des comptes-rendus détaillés à destination de la déléguée, du directeur de l’agence et des participants, incluant les enseignements tirés et les préconisations.
- Proposer des axes d’amélioration pour les prochaines visites, en s’appuyant sur les retours terrain et les évolutions des besoins.
- Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et des connaissances acquises lors des visites, pour enrichir la cohérence fonctionnelle et métier de l’agence.

5. Collaboration transversale :
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de mission « Cohérence fonctionnelle et métier » pour aligner les visites sur les objectifs stratégiques de l’agence.
- Relayer les informations collectées lors des visites aux équipes internes concernées (divisions support, formation, recette, etc.).
- Participer aux réunions de préparation et de bilan avec la déléguée, le chef de mission et les autres parties prenantes.

Possibilité de déplacements sur le territoire français.

Recrutement en CDD de 3 ans, susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils

Agent titulaire de catégorie A ou agent contractuel, vous disposez d’une expérience dans l’accompagnement des utilisateusI.
Une expérience sur une ou plusieurs des applications Chorus Coeur, Chorus Formulaire, Chorus Pro, PLACE est souhaitable.

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Art. L332-2, 2°