Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE :

- instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’Union européenne ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;

- assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;

- veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;

- assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;

- coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;

- coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes.

Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’UE, à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.

Le bureau "Ressources humaines et moyens" du SGAE est chargé du pilotage et de la gestion RH, budgétaire et logistique au bénéfice des 200 agents du SGAE et est composé d'une quinzaine d'agents répartis au sein des secteurs Ressources Humaines et Budget, finances, missions et Logistique.

Informations importantes à l’attention des candidats:

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées."

Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de ses adjointes, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de réaliser des missions et activités de logistique, de maintenance et de transport.

Au titre des travaux de reprographie et de maintenance, il/elle sera chargé(e) de :

- Reproduire en nombre, par photocopie ou tirage, des documents papier ;

- Contrôler la qualité de l’impression et de la finition des documents ;  

- Exécuter des opérations de façonnage et de conditionnement ;

- Réparer des pannes mineures, identifier des pannes graves et contacter la maintenance ;

- Assurer la gestion des stocks de papier et assurer l'approvisionnement des photocopieurs du service.

Au titre des missions et travaux de logistique et de maintenance, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :

- Assurer la gestion du bâtiment
(vérifier l’état des matériels - veiller à l’état des locaux) ;

- Assurer la supervision de l’entretien des locaux, et à ce titre, réaliser les interventions de premier niveau pour certaines prestations ;

- Assurer l’interface technique entre les utilisateurs et les services de la Première ministre pour tout ce qui a trait la gestion du bâtiment (signalement des incidents, demandes d’intervention…).

- Assurer l'accueil des prestataires et suivre la réalisation de ces prestations ;

- Recenser, suivre les interventions et procéder aux relances si nécessaire (relais des services de la Première ministre)  ;

- Manipuler du mobilier ;

- Acheminer de manière ponctuelle des plis urgents entre le SGAE et les diverses administrations ;

- Participer à l’organisation des réunions et réceptions au sein du service (organisation des salles, rangement et remise en état) ; 

- Distribuer des produits, des fournitures aux agents demandeurs ;

- Assurer le suivi administratif des mouvements de stocks, procéder aux inventaires. Procéder aux achats nécessaires grâce à la carte achat ;

- Assurer la signalétique des bureaux du service.

 Au titre des missions de chauffeur, il/elle sera chargé(e) de :

- Conduire les personnels de direction lors de leurs déplacements professionnels en veillant à la sécurité et à l'agrément du trajet ;

- Opérations d’entretien courant du véhicule de service (niveaux, pression des pneus, propreté, essence,…) ;

- Mener des missions de liaison et de livraison ;

- Assurer une permanence en fonction des besoins.

Enfin, le/la titulaire du poste peut être amené(e) à réaliser d’autres tâches en rapport avec ces missions et à apporter son concours à l’exécution des autres missions et activités du bureau.

Le poste est habilité SECRET-FR et CONFIDENTIEL-UE. Le/la titulaire devra donc faire l'objet d'une procédure d'habilitation.

Aptitude physique & polyvalence technique.

Une expérience de conduite de personnels de direction est exigée.

Compétences attendues sur le poste :

Savoirs :

- Connaissances en logistique

- Hygiène, sécurité et conditions de travail

- Outils bureautiques (Excel, Outlook)

- Techniques de reprographie

- Permis B obligatoire 

Savoir faire :

- Gérer des stocks

- Manipuler du matériel

- Travailler en équipe

- Analyser des besoins

- Mettre en œuvre une méthode, une technique, un dispositif
 

Savoir être :

- Rigueur et réactivité

- Sens de l’organisation

- Sens de l’initiative

- Faire preuve de discrétion
 

Titulaires et/ou Contractuels Art. L332-2.2