Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE :

 - instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’Union européenne ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;

 - assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;

 - veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;

 - assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;

 - coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;

 - coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes

 Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’UE, à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.

Le bureau « Coordination, communication, relations publiques, influence » est chargé de la coordination interne, de la présence et de l’influence françaises au sein des institutions européennes, des affaires transversales, de la communication et des relations publiques. Il agit en étroite liaison avec l’ensemble des bureaux du SGAE ainsi qu’avec de nombreux interlocuteurs extérieurs (ministères, Représentation permanente de la France auprès de l’UE (RPUE), institutions, think tanks, Institut National du Service Public (INSP, ex-ENA), etc.) au titre de ses différentes missions.

Le/la titulaire du poste exerce ses attributions sous l’autorité du chef de bureau, et en binôme avec un autre adjoint sur les sujets de communication.

Au titre du volet coordination :

L’adjoint(e) assiste le chef de bureau dans l'ensemble de ses missions de coordination transversales. Il/elle élabore les dossiers d’entretien ou d’interventions extérieures du Secrétaire général et en assure le suivi. Il/elle participe aux travaux sur les sujets d’intérêt général pour la structure (méthodes de travail, procédures), et entretient des relations avec les interlocuteurs extérieurs.

Il/elle participe étroitement, en appui au chef de bureau et en lien avec l’ensemble des bureaux du SGAE, au pilotage de l’exercice semestriel d’élaboration du dossier présidence qui recense les positions françaises sur les sujets européens à l’agenda de la présidence tournante du Conseil de l’Union européenne.

Il/elle participe à l’organisation des déplacements du Secrétaire général.

Il/elle est en charge de rédiger le compte-rendu de la réunion de service à tour de rôle avec les autres agents du bureau.

Au titre du volet communication :

L’adjoint(e) est chargé(e) de l’élaboration de plans de communication du SGAE, d’en assurer la mise en œuvre et le suivi.

En binôme avec un autre adjoint, il/elle décline les messages clés selon la ligne éditoriale définie, via les canaux de communication dédiés. Pour cela, il/elle crée des contenus éditoriaux et digitaux, et les publie sur la page LinkedIn du SGAE et sur le site internet du SGAE. Il/elle actualise régulièrement les sites internet et intranet du SGAE, et crée tout autre support de communication numérique ou imprimé.

Il/elle peut être amené(e) à effectuer et diffuser la veille presse quotidienne du SGAE.

Il/elle participe aux réunions du “Partenariat stratégique sur la communication sur l’Europe” entre les autorités françaises et les institutions européennes et assure le suivi du groupe de l’Information (instance technique du Conseil de l’UE).

Il/elle met en œuvre les actions extérieures de communication du SGAE, et organise notamment la participation du SGAE à la Fête de l’Europe de la ville de Paris.

Il/elle rédige des notes opérationnelles sur les sujets liés à la communication du SGAE.

Au titre des relations avec les partenaires extérieurs :

L’adjoint(e) assure, en lien avec le chef de bureau, le suivi des sujets liés aux relations avec les partenaires institutionnels et privés. Cela comprend notamment un suivi étroit des formations et activités européennes de l’INSP.

L’adjoint(e) assure, sous l’autorité et le contrôle du chef de bureau, la tutelle du Groupement d’intérêt économique Toute l’Europe.

La description de ce poste est susceptible d'évoluer.

Un exercice rigoureux des missions par le/la titulaire du poste est attendu.

Ce poste requiert une bonne connaissance des questions européennes et des positions françaises défendues dans ce domaine et d'avoir préalablement évolué dans ce contexte : le/la candidate devra donc disposer de solides connaissances sur le traitement des affaires européennes en France et le fonctionnement de ses acteurs (SGAE, RPUE, ministères et réseau d'acteurs de la société civile).

Une expérience confirmée dans les domaines de la communication et de la coordination d’acteurs internes et externes est nécessaire pour l’exercice de ce poste.

Le/la titulaire du poste devra en outre disposer de compétences avérées en termes de :

- conception et de pilotage d'un projet ;

- création de contenus éditoriaux et multimédia (y compris vidéo), création de supports de communication

- utilisation autonome des outils de PAO (suite Adobe, Canva) et de CMS

- rédaction de documents d'aide à la décision ;

- travail en réseau et en équipe ;

- maîtrise des délais.

Les qualités suivantes sont également attendues :

- rigueur, fiabilité et organisation

- sens des relations humaines, des relations publiques et de la diplomatie

- capacité d'adaptation

- réactivité et capacité de réflexion et de propositions

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels :Art. L332-2-2