Informations générales
Référence
2024-14773
Date de début de publication
10/05/2024
Date limite d'envoi des candidatures
08/01/2025
Documents requis pour postuler
- CV
- lettre de motivation
et les 3 derniers CREP pour les fonctionnaires
Directions et Services
Bureau des cabinets (BC)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 1
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Le Bureau des cabinets est un service administratif autonome qui apporte sa
collaboration aux cabinets des ministères économiques et financiers tout en assurant le rôle de coordination avec les directions et les services.
Les agents du bureau doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité, une parfaite discrétion et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.
A ce titre, il recrute et gère les secrétaires/assistant(e)s auprès des ministres et des membres des cabinets.
Description du poste
Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers.
A ce titre il (elle) doit notamment :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts
- mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver
- traiter et suivre les demandes d'audience
- suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf"
- assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements
Conditions d'exercice particulières
Travail en brigade.
Permanences le samedi et les jours fériés selon les besoins des cabinets.
Ce poste étant soumis à l'obtention de l'habilitation (très secret défense/secret
défense/confidentiel défense), le candidat doit être de nationalité française.
Description du profil recherché
- Le(a) candidat(e) devra être de nationalité française.
- Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat.
- Réactivité et très bonne gestion du stress exigées.
- Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste.
- Connaissance de l'anglais serait un plus.
Droits à congés annuels pour une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité)
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art L322-7 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
MEFSIN, Bureau des cabinets 139 rue de Bercy 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
02/01/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Monsieur ROSMADE/ Madame DIDRY 01 53 18 30 43