« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.

Au sein du Secrétariat général, le service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière sur le périmètre des ministères économiques et financiers, en liaison avec les directions et les services.

Il apporte l'expertise nécessaire à une gestion efficiente du patrimoine immobilier des directions et services, et peut assurer pour eux la maîtrise d'ouvrage et la conduite d'opérations.

Il assure pour l'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l'entretien, l'exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion de prestations liées à l'environnement professionnel.

Il est responsable de la sécurité et de la sûreté dans les bâtiments de l'administration centrale, y compris en ce qui concerne la sécurité des personnes et des biens.

Il emploie près de 800 personnes et dispose d'un budget d'environ 130 m€. Dans l’exercice de ses missions, SIEP, dont l’action est tournée vers l’utilisateur, est particulièrement impliqué dans le projet stratégique « Ambition SG » ainsi que dans la réalisation des enjeux environnementaux de « Bercy Vert ».

Au sein de la sous-direction de l’immobilier et du cadre de vie du Secrétariat général, le bureau « mobilités - distribution » assure l’ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels ainsi que l’élaboration et le suivi du plan de mobilité de l’administration centrale.

Le bureau assure aussi la fonction de référent mobilités ministériel.

Composé de 110 agents, le bureau dispose d’un budget annuel de 2,7M€ et s’organise autour de 4 pôles :

• Un pôle « gestion du parc automobile d’administration centrale » chargé de gérer la flotte de véhicules du Secrétariat général (280 véhicules) et de la mise en œuvre opérationnelle du plan de mobilité d’administration centrale ;
• Un pôle « prestations de transport » chargé d’organiser les prestations de voiturage et de transport de biens et personnes par des conducteurs affectés individuellement, par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, bus) pour le compte des cabinets ministériels et des directions.
• Un pôle « distribution » chargé du traitement des courriers et des colis des différents sites d’administration centrale des ministères économiques et financiers (1 200 000 courriers et colis traités chaque année).
• Un pôle « affaires transverses » assure la coordination du fonctionnement administratif du bureau dans les domaines de la gestion RH de proximité, du suivi comptable et budgétaire et des activités de communication.

Placé sous la responsabilité directe du chef de bureau et de son adjointe, le titulaire du poste est chargé d’organiser les prestations de voiturage et de transport de biens par le service général (« pool » de conducteurs) ou par des prestataires externes (taxi) pour le compte des cabinets ministériels et des directions d'administration centrale.

Cette activité de régulation recouvre la prise en charge et le traitement des demandes, la distribution, l’organisation des missions de voiturage et les relations avec les demandeurs et utilisateurs.

Les opérations de voiturage sont également opérées par des chauffeurs affectés (46 agents) directement auprès de personnalités (ministres, membres de cabinets, directeurs d’administration centrale) dont le responsable de pôle organise l’affectation et assure l’encadrement de proximité (planning des congés, conduite de l’exercice annuel d’évaluation, etc.) au même titre que les chauffeurs du service général (8 agents).

Garant du respect de la réglementation ainsi que des directives interministérielles et ministérielles, le responsable de pôle élabore ou diffuse auprès des régulateurs et des conducteurs toutes les dispositions et instructions relatives à son domaine de compétence et s’assure de leur application.

Enfin, le titulaire du poste coordonne et anime l’activité de l’équipe des régulateurs (3 agents) dont il assure l’encadrement de proximité.

Il contribue à l’élaboration du plan de formation des conducteurs et participe activement à la mise en œuvre de la politique qualité du bureau.

Le cas échéant, en fonction des impératifs liés à la continuité de service, le titulaire du poste pourra être amené à suppléer les régulateurs.

Le sens de l'organisation, de l'analyse sont les qualités recherchées chez le titulaire du poste.

L'esprit d'initiative, de rigueur, des aptitudes avérées au management et un excellent sens relationnel font également partie des qualités attendues.

Le titulaire du poste doit enfin montrer une appétence et des compétences dans le maniement des outils bureautiques l'analyse des données et l'utilisation des outils métiers.

Savoir-être : Faculté d'adaptation

 CONTRAT À DURÉE DETERMINÉE

Article L332-6 du code général de la fonction publique.