« Au Ministère de l’Économie et des Finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Au sein du service du numérique (SNUM), la sous-direction numérique des services centraux (SDNAC), composée de 180 agents, conçoit et met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information pour les directions et services de l'administration centrale. Elle apporte conseil et expertise pour l'analyse des besoins et la définition des solutions organisationnelles et techniques adaptées.

Le bureau " projets et applications numériques " (BPAN : 68 agents) assure des fonctions de conception, analyse de projets, réalisation ou assistance à maîtrise d’ouvrage, conseil aux directions et services d’administration centrale. Les trois pôles qui le composent assurent l'assistance des maîtrises d'ouvrage directionnelles et le conseil dans les choix d'investissement.

Le pôle " projets transverses et ressources humaines " (35 agents dont 19 cadres A) assure :

- le déploiement des applications de gestion électronique documentaire (GED) qui sous-tendent la politique active de dématérialisation menée en administration centrale,

- la maîtrise d'œuvre des outils de travail transverses au système d'information que sont les annuaires, la veille stratégique et les outils collaboratifs,

- les projets de gestion des RH (hors le SIRH SiRHius porté au niveau ministériel).

Le/la responsable de produit participe au déploiement de l’offre collaborative et de dématérialisation des notes (Eparaf) au sein de l’administration centrale. A ce titre, il/elle comprend et analyse les besoins opérationnels identifiés, déploie les solutions collaboratives ou des développements internes répondant aux besoins, assure le lien entre les utilisateurs présents au sein des directions et accompagne le changement auprès des utilisateurs.

Pour ce faire, il/elle analyse les différentes solutions collaboratives du marché ou offertes en interministériel, accompagne les choix, définit avec les prestataires les paramétrages répondant aux besoins métier ciblés par les différents services du SG voire du MEFSIN.

Pour exemple de solutions collaboratives actuellement inscrites au titre de l’offre collaborative évolutive de BPAN, on peut citer : BercyDOC (NextCloud), OnlyOffice, DOCUMENTO (Alfresco), WIKI (WikiMedia), OCTOPUS (SINEQUA), GCP (Jahia)…

Ainsi, il/elle crée un binôme avec les chef(fe)s de projet dans toutes les actions d’accompagnement des MOA. Il/elle co-construit puis pilote le plan de déploiement auprès des services et utilisateurs.

Afin de cadrer les phases de déploiement successives, il/elle constitue la mallette de conduite du changement du nouvel outil : aide en ligne, manuel utilisateur, actions de formation ou de tutorat dédié, définition des scénarios fonctionnels à inscrire dans l’offre vidéo associée.

Il/elle se positionne dans un rôle d’administrateur technico-fonctionnel afin de garantir et de pérenniser le bon usage de l’outil au fil du temps.

Dans le cadre d’Eparaf, il/elle priorise les demandes d’évolution et gère la feuille de route en accord avec les demandeurs et l’équipe de développeurs internes.

Responsable de produit, avec minimum 5 ans d’expérience dans les métiers du numérique, autonome, proactif, capable d’être force de proposition, à l’aise à l’oral comme à l’écrit, capable d’assister les métiers dans l’expression de leurs besoins et disposant de forces de conviction pour entrainer les utilisateurs dans l’appropriation des solutions.

Principales activités : pilotage, coordination, rédaction, communication, veille, conseil, animation, contrôle/vérification.

Relations fonctionnelles avec plusieurs interlocuteurs : les autres agents du service du numérique, le secrétariat général, les agents du ministère, les autres directions, le secteur privé.

Principaux interlocuteurs : maîtrise d'ouvrage, fournisseurs, autres secteurs et bureaux de la sous-direction.

Par ailleurs, afin de mieux cerner les enjeux et problématiques des projets et applications du service, une expérience dans l’accompagnement au changement de solutions numériques est un avantage certain, tout comme la connaissance de méthodes développement agile.

Une expérience dans le déploiement d’un ou plusieurs outils de dématérialisation du courrier et de workflow de validation documentaire dans un contexte similaire serait appréciée.

Art. L332-2,2