« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

L’Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) est un service à compétence nationale des ministères économiques et financiers (MEF), opérateur certifié de la formation continue, de préparation aux concours et de la diffusion des savoirs pour les agents de l'administration centrale des MEF. Il contribue également à la formation des agents des services déconcentrés des MEF et des agents des autres ministères pour les domaines « cœur de métier » de Bercy et pour certaines préparations aux concours internes.

Relais des politiques interministérielles et ministérielles de formation continue, l’IGPDE a pour exigence l’innovation pédagogique et une amélioration permanente de son offre. L’institut est, à ce titre, certifié Qualiopi sur son cœur de métier et dispose d'un cadre stratégique renouvelé pour la période 2025-2027, disponible sur son site internet.

Il est également un lieu d’échanges, d’ouverture et de partage des connaissances qui associe sphères publique et privée.

Au sein de la direction des opérations de l’IGPDE, le département des préparations aux concours et examens professionnels prépare des agents aux concours internes et examens professionnels administratifs et informatiques.

Il est composé de 25 agents (2 APA, 4 A, 19 B) qui s’articule autour de trois secteurs : ministériel, informatique, interministériel, et d’un centre de documentation.Le département organise et met en œuvre des dispositifs de préparation à 33 concours et examens professionnels y compris les qualifications informatiques de la fonction publique, en particulier pour les ministères économiques et financiers et les administrations partenaires.

Il a également en charge les préparations aux concours interministériels internes dont le concours interne et le troisième concours de l’INSP, l’accès aux IRA.

Rattaché à la cheffe du département, le centre de documentation a une mission transversale de support des activités pédagogiques de l'Institut. Il gère un fonds documentaire constitué, outre les productions pédagogiques de l'IGPDE, d'environ 8 000 monographies et de 50 abonnements. Il fait une veille sur les matières des concours, les missions des ministères économiques et financiers et sur les sujets des séminaires de l’IGPDE, et le cas échéant, le suivi des réformes et réalise des biographies et des bibliographies relatives aux concours de l’INSP.

L’équipe est constituée de 3 documentalistes : le poste de responsable, à pourvoir, et 2 documentalistes à encadrer.

Sous l’autorité de la cheffe du département, le/la responsable du centre de documentation est chargé(e) :

- d’encadrer une équipe de 2 documentalistes (agents de catégorie B), en veillant à leur formation professionnelle et leur adaptation aux évolutions de certains outils et pratiques, dans un domaine en pleine évolution ;

-de la définition de la politique d'acquisition, de valorisation et de promotion du fonds documentaire ;

- du choix des ouvrages et des abonnements en fonction des programmes des concours et des activités de l'IGPDE ;

- du pilotage de l’accès à une bibliothèque numérique pour tous les préparationnaires INSP de l’IGPDE ;

- du traitement de l'information pour alimenter une base de données bibliographique et électronique ;

- de l’accueil du public et du suivi de prêts d’ouvrages ;

- des recherches et veilles documentaires thématiques mensuelles (8 domaines : économie, fonction publique, développement durable…) ;

- du pilotage de l’usage d’un outil recourant à l’intelligence artificielle (IA) générative pour les contenus produits par le centre de documentation ;

- des produits documentaires : bibliographies pour les concours INSP et qualifications informatiques ; biographies des membres de certains jurys de concours (concours et sélections de niveau A+).

Il/elle participe au groupe des documentalistes du Réseau des écoles du service public (RESP).

Les missions listées sont susceptibles d’évolution en fonction de l’activité et de l’organisation du centre.

Ouverture du centre de 10h à 18h tous les jours sauf le jeudi matin jusqu’à 13h et durant les congés scolaires (horaires aménagés ou fermeture).

Le candidat possèdera au moins une expérience en tant que documentaliste, ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.

Par ailleurs, une bonne connaissance des MEF et du domaine de la formation sont indispensables.

Les qualités souhaitées sont : le sens du service, l’autonomie, un bon relationnel, le sens du travail en équipe, la réactivité, la capacité d’adaptation, le sens de l’organisation, un goût pour l’innovation.

Une expérience en management serait également appréciée.

Art. L332-2, 2°