« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »"

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 230 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration générale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration générale (14 000 agents gérés).
Sur ce même périmètre, elle est chargée d'élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d'animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy.

Sous l'autorité de la cheffe de bureau, le bureau RH du SG assure deux missions principales :
-le pilotage pour le Secrétariat général des actions RH : la définition et la mise en oeuvre de la politique RH directionnelle, la conduite de projets et l'animation du réseau des relais RH
-la gestion RH de proximité pour SRH1-2, l'état-major du SG et des petites structures

Le Bureau est composé de trois pôles :
-un pôle RH PILOTE;
-un pôle RH PROXIMITE (SRH1 et SRH2);
-un pôle Structures RH 2SG.

Organisé autour d'un(e) responsable de pôle; de 3 gestionnaires RH et de 2 Assistants informatiques de proximité (AIP), le Pôle RH de proximité – SRH 1-2 assure la gestion des Ressources Humaines de proximité pour les agents relevant de SRH1 et SRH2, ainsi que pour les agents en instance d'affectation du SG. Il suit le schéma d'emploi sur les périmètres SRH1, SRH2 et DDEP.

Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Au sein du pôle RH de proximité SRH12, sour l'autorité de la responsable de pôle, le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines, pour le périmètre de la Sous-direction des ressources humaines ministérielles (SRH1), de la Sous-direction ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) et de la Délégation à la Diversité et à l'Egalité Professionnelle (DDEP), soit une gestion d'environ 280 agents. Il/elle doit être doté(e) d'une très bonne capacité d'analyse et de conseil.
Dans ce cadre, le/la candidat(e) est notamment chargé(e) :
- d'une assistance quotidienne auprès des agents
- du suivi et de la gestion du portefeuille en matière de gestion administrative du temps de travail (CET, temps partiel, congés) et absences
- du recensement des grévistes
- du suivi administratif des apprentis, stagiaires et des vacataires
- de la mise en place et du suivi des protocoles de télétravail
- du CET des agents
- de la réalisation des enquêtes et études statistiques
- de la mise à jour du tableau suivi des effectifs
- du processus de recrutement des agents via ""Passerelles"" et ""ARC""
Le/la candidat(e) devra assurer les fonctions de conseiller(ère) formation pour son périmètre de gestion dans l'application BAGHEERA, en lien avec son binôme.
Il/elle sera également chargé(e)
- de la gestion des badges d'accès Rossignol, carte de cantine, carte de parking
- du suivi de la signalétique et de la gestion d'attributions de clés
- est le/la correspondant(e) de l'action sociale et suit la campagne annuelle de l'arbre de Noël
- d'assurer la gestion de l'annuaire Alizé pour les agents
- de gérer la documentation avec le recensement des besoins et d'en passer les commandes
- d'assurer la gestion annuelle des calendriers et agendas
- de commander les tampons et cartes de visite
- de participer aux diverses campagnes RH, telles que FMD, CET, Evaluation, CIA.

 Secrétaire administratif(ve) ou contractuel(le) du niveau de la catégorie B disposant, si possible, d'une bonne connaissance des ministères économiques et financiers et d'une aptitude à travailler en équipe et d'une appétence pour les relations humaines.

En outre, le/la candidat(e) devra posséder une forte capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément. La rigueur, les capacités rédactionnelles, la réactivité et la capacité à travailler en équipe sont les qualités attendues pour ce poste.

Une expérience en matière RH est indispensable et connaissance de l'applicatif Sirhius souhaitée.

Le/la candidat(e) devra savoir gérer une situation de stress, posséder une aptitude à l'écoute et savoir faire preuve d'une grande discrétion.

Art. L332-2