« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents, etc.

Le pôle aménagement des espaces (PADE) est composé de 4 secteurs : "gestion et coordination des projets"", ""travaux/aménagement" , "clés, signalétique, coffres forts", "œuvres d’art", d'une section déménagement ainsi qu'une chargée de conception et aménagement d’espaces intérieurs, d'une chargée de réception des opérations de réaménagement, et d'une cheffe de projet rattachées au responsable du PADE.
Le pôle est composé de 23 agents.

Un fort esprit d'équipe au sein du pôle et du bureau est nécessaire pour répondre au mieux aux nombreuses sollicitations.

Rattaché(e) au Responsable du secteur Clés/Signalétique/Coffres-forts, composé de 5 personnels, et sous sa supervision, le/la gestionnaire aura pour missions principales de :

- gérer les cylindres, clés, coffres-forts et la signalétique de la vingtaine d'implantations d'administration centrale ;
- traiter les opérations courantes des interventions serrurerie et des signalétiques directionnelles et individuelles via les outils bureautiques actuels 'Gest clefs"" et Gest sign' ;
- participer aux réunions de planification des travaux d'aménagements, de réaménagements ;
- assurer le traitement et le suivi des dépannages du secteur ;
- gérer les prestations de déménagement de meubles forts ;
- aider à la préparation des commandes de cylindres et clés, matériels signalétiques, contrôler leur livraison et en assurer leur mise en oeuvre ;
- piloter les prestataires de services.

Polyvalent(e) pour les opérations courantes de serrurerie et de signalétique , il/elle peut être également chargé(e) de traiter les statistiques de l'activité du secteur ;

Au titre des missions administratives et en cas d'absences programmées ou inopinées du responsable de secteur, ou en soutien à celui-ci, il/elle peut être amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
- traiter les demandes de devis ;
- assurer le suivi des commandes et des livraisons, le suivi comptable ;
- valider les services faits.

Il/elle peut-être amené(e) à traiter d'autres aspects immobiliers gérés par le pôle.

Déplacements à Paris/Ile-de-France
Possibilité d'un jour de télétravail flottant suivant l'activité du secteur.

Il/elle maîtrise son environnement professionnel pour lui permettre d'agir avec réactivité et efficacité dans les demandes d'interventions. Sa compréhension des enjeux de la politique-qualité font d'il/d'elle un relais qualité sur son champ d'activité.
Compétences professionnelles en serrurerie
Qualités relationnelles
Très forte réactivité et adaptabilité
Sens du travail en équipe
Sens du relationnel avec les demandeurs de prestations.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique