Au sein du service du numérique (SNUM), la sous-direction numérique des services centraux (SDNAC), composée de 180 agents, conçoit et met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information pour les directions et services de l'administration centrale. Elle apporte conseil et expertise pour l'analyse des besoins et la définition des solutions organisationnelles et techniques adaptées.
Le bureau " projets et applications numériques " (BPAN : 68 agents) assure des fonctions de conception, analyse de projets, réalisation ou assistance à maîtrise d’ouvrage, conseil aux directions et services d’administration centrale. Les trois pôles qui le composent assurent l'assistance des maîtrises d'ouvrage directionnelles et le conseil dans les choix d'investissement.
 Le pôle « projets et applications métier » pilote la mise en place, puis le maintien en condition opérationnelle et les évolutions ainsi que la refonte des applications nécessaires à certains besoins métiers des directions et services de l’administration centrale.

Le pôle est en charge d’environ 35 applications en exploitation et environ 25 projets ou évolutions du portefeuille existant. Les domaines métiers adressés sont très variés (ex : gestion bâtimentaire, suivi financier, action sociale, ITSM, traductions, enquêtes en ligne) et/ou propres au périmètre de responsabilité très spécifique, voire unique de certaines directions et service de l’administration centrale tels que la Direction Générale des Entreprises (DGE) et le Service du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité (SHFDS).

Ce pôle est composé de deux secteurs : ELIS (10 agents) et ABCDE (10 agents).

Vos activités principales :

En tant que chef de projet maîtrise d’œuvre vous pilotez un portefeuille de projets et applications au sein du secteur ABCDE.

Vous conduisez les projets qui vous sont confiés de la phase de l’expression du besoin, jusqu'à la phase de mise en service. Vous assurez le maintien en condition opérationnelle et le maintien en condition de sécurité des projets, d’en assurer les évolutions nécessaires afin d’améliorer la qualité du service rendu aux utilisateurs des directions du ministère.

Pour cela vous travaillez en collaboration avec les référents MOA et vous vous appuyez sur les différents services experts du SNUM (exploitation, SSI, RGPD, soutien utilisateur, finances, marché...) pour mener à bien les projets qui vous sont confiés dans le respect coût-qualité-délai fixés.

 Vos missions

Pilotage du projet :

• Organise, coordonne et anime l'ensemble de l’équipe projet (MOE, MOA, parties prenantes)

• Supervise le déroulement du projet, gère le planning, le budget et évalue les risques

• Assure la comitologie et le reporting à destination du pilotage/hiérarchie

• Gère la relation avec le ou les fournisseurs et les supports d’achat associés

Responsabilité du contenu technique du projet :

• Pilote la conception technique en respectant l’état de l’art, le cadre de cohérence technique et la politique de sécurité du SNUM en adéquation avec les besoins fonctionnels

• Est responsable de la bonne production des livrables par la MOE déléguée.

• Produit les études d’opportunité en relation avec la maîtrise d’ouvrage, notamment pour le choix de progiciels

• S’assure de la bonne réalisation des tests et des recettes

Déploiement technique du projet et mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs :

• S’assure de l’organisation de la maintenance (corrective, évolutive, adaptative) et de l’exploitation

• S’assure de la communication et de la conduite de changement

Adéquation qualité -coût -délai :

• S’assure du respect du cahier des charges et des contraintes d’intégration

• S’assure du respect des délais et des coûts

• Identifie, analyse et prévient autant que possible les risques de dérives du projet

Gestion du budget et des achats :

• Assure la préparation et le suivi du budget, réalise les commandes et valide la réception des travaux effectués

• Élabore et rédige les documents nécessaires au dossier de consultation des entreprises, assure le soutien ou réalise le dépouillement des offres et les rapports de présentation

Chef(fe) de projet expérimenté(e) (minimum 5 ans d’expérience), à l’aise sur des projets complexes avec des dimensions techniques et organisationnelles, autonome, proactif, capable d’être force de proposition

La connaissance d’un référentiel méthodologique en gestion de projet et/ou gestion de services numériques (ex : PMP, Prince2, ITIL) serait un plus.

Art. L332-2,2