Le Service du numérique du SG (SNUM) porte auprès des différents services du Secrétariat général à la fois la dimension stratégique, de synthèse et d’impulsion du numérique ministériel et la dimension opérationnelle (opérateur de solutions / prestation de services) et de gestion récurrente centrée sur l’administration centrale.

Ainsi, pour la dimension stratégique, il porte la responsabilité de faire connaître la stratégie et la vision interministérielles de la DINUM au sein des MEF et de faire valoir en retour les attentes et les contraintes ministérielles auprès de celle-ci.

Pour la dimension opérationnelle, le SNUM assume la construction et le maintien en conditions opérationnelles et de sécurité et le travail en réseau du SI d’administration centrale et anime le dispositif d’assistance utilisateurs. Il porte également les missions de support audiovisuel pour les évènements organisés au sein du ministère.

Le SNUM compte 270 agents.

Le bureau Aide à la gouvernance et fonctions support (BGS) du SNUM apporte l’alignement, la transversalité et assure le support de la structure.

Il est précisé que ce bureau est directement sous l'autorité du chef de service SNUM.

Il assure les missions suivantes :

-          Porter la stratégie/gouvernance de l’administration centrale et l’animation/coordination du SNUM,

-          Fournir les services support de proximité (RH, budget, marchés et achat) envers un double périmètre :

1) interne : population de 270 agents,

2) bénéficiaires, périmètre couvrant l'administration centrale.

Le/la titulaire du poste assurera l’accompagnement du chef de bureau dans la gestion des 30 agents du bureau BGS: 21 cadres A et 9 cadres B. 

Le ou la candidate aura la compétence sur l’ensemble des activités du bureau BGS piloté par le chef de bureau, rattaché directement au chef de service:

1)     Pilotage des fonctions supports RH/Budget/marchés publics informatiques :
- La gestion des ressources humaines des 270 agents du service (équipe de 4 agents). Il/elle sera chargé de la gestion prévisionnelle des effectifs, du plafond d’emploi et du schéma d’emplois. Il pilotera également la gestion RH de proximité, les recrutements, l’élaboration du plan de formation. Des études spécifiques sont régulièrement demandées par le chef de service et portent sur des études demandées par la cour des comptes par exemple, ou bien sur des études comparatives des rémunérations public/privé.
Une attention particulière est accordée sur l'attractivité des métiers numériques en tension liés aux nombreux départs à la retraite dans les années à venir (Linkedin, chasseurs de tête, ...).
- La gestion budgétaire et comptable (Budget de 50 M€) (équipe de 10 agents). Il/elle pilote l’exécution budgétaire et comptable de l’UO Informatique, des UO en gestion déléguée (Tracfin, AFT,  …)  ainsi que le suivi administratif des marchés informatiques de l’administration centrale.
Le/la candidate aura la responsabilité de valider l'ensemble des actes budgétaires et comptables.
-   Le pilotage des marchés informatiques des services centraux (50 procédures par an ) et les déclarations RGPD associées (équipe de 6 agents). 
Ce secteur à fort enjeu juridique pour l’ensemble des services d’administration centrale, nécessite une validation de l’ensemble des actes d’achat avant transmission au RPA, chef de service du SNUM.
De plus, une réingénierie périodique des marchés doit être réalisée.

 2)    Pilotage de la gouvernance du SNUM :
-  Evénementiel/communication : pilotage du séminaire annuel des cadres (120 cadres), élaboration de la e-lettre, organisation des caféSnum et RVsnum(trimestriel) , vœux des directions, Intranet SNUM
-  Offres de services : pilotage et impulsion de l’ensemble des offres de service du SNUM (animation du Comité éditorial des offres, suivi de la partie offre de service sur Alize, animation du club des porteurs d’offres)
-  Schéma directeur informatique de l’Administration Centrale : impulsion du bilan/perspectives des chantiers autours des 18  thématiques retenues,
- Pilotage de la relation bénéficiaires (comité de gouvernance, pilotage des 30 dialogues de gestion informatiques…)
- Pilotage de la gestion de crise en collaboration avec le HFDS
- Pilotage et instruction de la gestion des risques.

 3)     Suivi des travaux du  contrôleur de gestion :
-  Collaboration étroite avec le contrôleur de gestion dans les grandes orientations définies par le chef de service (Axe coût projet, axe tableau de bord..)
- Pilotage et impulsion du contrôle interne.

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience confirmée dans les domaines budgétaires et juridiques.

Art. L332-2,2