Responsable du pôle « support informatique » SG-DTN-18 H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-16307  

Date de début de publication

17/04/2024

Date limite d'envoi des candidatures

30/09/2024

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale des entreprises (DGE)

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Responsable d'exploitation

Intitulé du poste

Responsable du pôle « support informatique » SG-DTN-18 H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La Direction générale des entreprises (DGE) élabore et met en œuvre les politiques publiques relatives à l’industrie, à l’économie numérique, à l’économie de proximité (tourisme, commerce, artisanat et services) ainsi qu’à la sécurité économique. Ses agents sont mobilisés en administration centrale et au sein des DREETS pour favoriser la création, le développement, l’innovation et la compétitivité des entreprises de toutes tailles, en France et à l’international.

Au sein du Secrétariat général de la direction, la direction de la transformation numérique (DTN) compte 22 agents (hors alternants et stagiaires). Elle définit et met en œuvre la stratégie de transformation numérique de la DGE, accompagne le déploiement de solutions numériques innovantes et met en œuvre la feuille de route cloud / data de la direction.

La direction de la transformation numérique pilote le volet numérique des projets portés par la DGE (plateformes, portails, applications Web) ainsi que la gestion de l’ensemble des moyens mis à disposition des agents de la direction en matière de bureautique, de reprographie, d’outils de mobilité, d’infrastructures techniques et d’applications informatiques, en lien avec le Service numérique ministériel.

Descriptif de l'employeur (suite)

La DTN assure également la sécurité numérique des actifs stratégiques de la DGE, en lien avec le Service du haut fonctionnaire de défense et de sécurité ainsi que la protection des données au regard du RGPD, en lien avec le service du Délégué à la protection des données ministériel.

Les équipes de la DTN sont organisées autour de trois pôles : « applications & outils collaboratifs », « support informatique » et « infrastructures techniques et sécurité ». Elles sont principalement localisées sur les sites de Chevaleret et Bercy ainsi que sur le site d’Ivry-sur-Seine.

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de la transformation numérique (DTN) et de son adjoint, le responsable du pôle « support informatique » pilote l’équipe d’assistants informatiques de proximité (AIPs) qui évolue sur les trois sites ministériels.

Les missions confiées au responsable du pôle peuvent être synthétisées comme suit :
- assister le DTN et son adjoint sur tout type de dossier relevant de l’informatique de proximité (gestion des dotations directionnelles, suivi du parc, suivi des stocks, organisation des équipes, staffing des agents, gestion des commandes de matériels/logiciels, etc.) ;
- représenter la DTN auprès du service numérique ministériel (SG MEFSIN) sur les actions relevant des AIPs ;
- assurer le pilotage du pôle – management RH des agents, reporting régulier de l’activité du pôle, maintien à jour continu de l’inventaire du parc (physique et logique via une solution d’ITSM), pilotage des commandes et des prestations gérées par le pôle, suivi des projets techniques, contribution aux déménagements/emménagements ;
- assurer la continuité de service du support informatique de proximité ;
- poursuivre la mise en œuvre de la polyvalence de l’équipe d’AIPs sur l’ensemble des sites, développer le staffing en "multi-sites" des équipes, assurer la montée en compétence et la multidisciplinarité technique de l’équipe, harmoniser le niveau et la posture de service ;
- finaliser la mise en œuvre du « guichet unique » de gestion des demandes et incidents directionnels en lien avec le service numérique ministériel et le prestataire mobilisé dans le cadre du centre de services (suivi qualitatif et quantitatif des tickets, diagnostics, résolutions, escalades, notifications aux demandeurs, préparation des indicateurs de suivi, etc. ;
- mettre en œuvre le partage et la diffusion de connaissances au sein du pôle : actualiser les procédures dédiées au support de proximité, proposer des tutoriels, etc.

Conditions d'exercice particulières

Le (la) titulaire sera amené(e) à travailler principalement sur les sites de Chevaleret et de Bercy et à se déplacer ponctuellement sur le site d’Ivry.
Possibilité d’aménagement des horaires de travail.

Description du profil recherché

Profil informatique

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
  • CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
  • SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Manager
  • SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Langues

Anglais (Seuil)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2°

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

61, Bd Vincent Auriol - 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/11/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

cedric.tordjman@finances.gouv.fr