Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :
• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue, ENSAE-ENSAI formation continue.
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.

L’école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), située près de Rennes, est une école d’ingénieurs qui forme des experts en science des données (data scientists) – sous statut élève ingénieur ou élève fonctionnaire – capables de donner du sens aux données dans la finance, la santé, l’industrie, l’économie numérique, l’aménagement du territoire et les statistiques publiques. L’ENSAI est associée depuis 2023 à l’Université de Rennes.

Le poste est à pourvoir en sein de l’ENSAI. Au sein de l’ENSAI, le/la titulaire du poste sera affecté(e) au Département Communication & Relations extérieures dont dépend le Pôle Stages & Carrière, et placé sous l’autorité du chef du département.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site de l’ENSAI www.ensai.fr

Missions du Pôle Stages & Carrière :

• Accompagner les élèves dans le cadre de leurs stages et de leur projet professionnel.

Le pôle est composé de 2 personnes : 1 responsable du Pôle Stages & Carrière et 1 gestionnaire Stages & Carrière.

Sur l’activité « stages », et dans le cadre des relations avec les entreprises, le responsable du Pôle Stages & Carrière travaille en étroite collaboration avec le chef du Département Communication & Relations extérieures, en charge des partenariats avec les entreprises. Le responsable du Pôle Stages & Carrière est également en interaction permanente avec la Direction des études, les gestionnaires de scolarité, les enseignants-chercheurs ainsi que la Direction des relations internationales.

Missions :

Stages :

• Pilotage des stages des élèves ingénieurs, des élèves fonctionnaires et des élèves des masters et mastères spécialisés : gestion et optimisation des processus administratifs et pédagogiques (informations auprès des élèves, organisation des soutenances, coordination de la notation, reporting…), lien avec les enseignants-référents des stages, veille juridique ;
• Gestion administrative des conventions de stages ingénieurs, fonctionnaires et masters via l’application métier dédiée : validation administrative des stages, gestion du processus de signature électronique, interlocuteur des services RH des entreprises ;
• Accompagnement individuel et collectif des élèves pour la recherche de stages, notamment à l’étranger en lien avec la Direction des Relations internationales (ressources en ligne, entretiens individuels, interventions…).

Carrière :

• Coordination du projet professionnel des élèves ingénieurs et des élèves fonctionnaires (Atelier CV, simulations d’entretien, sensibilisation au développement d’un réseau professionnel, coordination des dispositifs d’information carrière à l’Insee et dans la statistique publique…);
• Pilotage de l’entrepreneuriat étudiant : gestion des demandes du statut étudiant-entrepreneur, interlocuteur du Réseau Pépite et de Station Rennes Innovation ;
• Co-organisation du forum annuel des entreprises pour les ingénieurs et du forum annuel des fonctionnaires en lien avec l’association Forum ENSAI et l’Insee ;
• Co-organisation des Career Sessions pour les ingénieurs et des Insee Sessions en lien avec l’association Forum ENSAI et l’Insee ;
• Partage d’informations Carrière (offres de stages et d’emploi, informations pratiques) sur le career Center de l’école : network.ensai.fr ;
• Rencontres avec les services relations écoles des entreprises en coordination avec le responsable de département.

Management :

• Management du Pôle (1 personne gestionnaire des stages) ;
• Suivi et reporting de l’activité du Pôle ;
• Déploiement des objectifs qualité du Pôle.

Conditions particulières :

• Temps plein (37h30 hebdomadaires) ;
• Télétravail partiel possible (1 jour fixe par semaine + 22 jours flottants annuels).

Profil & compétences :

• Bac+3 minimum ;
• Connaissance de l’ingénierie de la formation et du cadre juridique des stages en vigueur dans les établissements d’enseignement supérieur ;
• Capacité à élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication ;
• Capacité à produire ou exploiter des études statistiques simples sur les stages ;
• Maitrise de la gestion de projet ;
• Maîtrise de l’environnement Office365 et de Moodle ;
• Maitrise d’Excel pour l’élaboration et le suivi des indicateurs ;
• Anglais : minimum niveau B2.

Qualités requises :

• Expérience dans la gestion pédagogique de l’enseignement supérieur ;
• Très bon relationnel, autonomie et agilité ;
• Prise d’initiative et polyvalence ;
• Rigueur et organisation.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Article L332-2. 1° En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.