Contexte 

L'Institut régional d'administration de Lille est l'un des cinq instituts chargés d'assurer la formation initiale des attachés de la fonction publique de l'Etat. Il contribue également à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents publics français ou étrangers. Il participe à l'organisation des concours d'accès aux IRA et à la mise en oeuvre des préparations à ces concours. Il met également en œuvre des dispositifs d'accompagnement des transitions professionnelles.
Il participe aux relations partenariales et de coopération européenne et internationale dans le domaine de l'administration publique.
Sous la tutelle de la direction générale de l'administration et de la fonction Publique (DGAFP), l'IRA de Lille est un établissement public administratif composé de 33 agents, sous l’autorité d’une directrice avec cinq services : la direction de la formation initiale, la direction de la formation continue, la communication et les partenariats, le service informatique et le secrétariat général. En 2025, l’IRA de Lille aura à gérer deux sites de formation l’un à Lille et un site pilote à Nanterre, installé sur le campus de l’université de Paris Nanterre

Environnement du poste 

Le secrétariat général, qui a un panel varié de domaines administratifs, budgétaires, financiers, juridiques, ressources humaines (dont la paie des élèves, des agents et des formateurs), la mission concours de recrutements des élèves attachés, est composé d’une équipe de 12 collaborateurs sous la direction de la secrétaire générale, répartie sur le site de Lille (services centraux) et le site de Nanterre.
La secrétaire générale se déplacera régulièrement sur le site de Nanterre.

La ou le gestionnaire financier(e) assure la gestion financière de l'établissement en garantissant la bonne utilisation des ressources financières publiques et en contribuant à l'élaboration du budget, au suivi des dépenses et des recettes, ainsi qu'à la préparation des documents financiers

1) Suivi des crédits de paiement et des décaissements

- Traitement et vérification des factures (environ 1 500/an)
- Vérification de la disponibilité des crédits de paiement en lien avec la gestionnaire financière en charge du suivi du budget
- Vérification du niveau de trésorerie disponible (en lien avec l’agent comptable)
- Reporting et suivi des différents tableaux de bord liés à l’activité

2) Suivi et gestion des achats et participation aux marchés publics

- Suivi de l’exécution des marchés et des travaux
- Suivi des contrats annuels et pluriannuels
- Elaboration et suivi de tableaux de bords de reporting
- Participation aux différents marchés publics ou consultations

3) Gestion et suivi des immobilisations et amortissements

- Vérification de l’immobilisation effective des acquisitions de biens mobiliers et immatériels
- Suivi de la gestion patrimoniale : immobilisations, inventaire physique, état de l’actif
- Calcul et contrôle de la dotation aux amortissements

4) Soutien à la rémunération des attachés stagiaires et des vacataires intervenants

- Réception et enregistrement des pièces constitutives du dossier lors de la rentrée des élèves
- Réception et vérification des justificatifs de transport (domicile travail) pour les élèves
- Vérification des pièces constitutives pour les états liquidatifs pour les vacataires

Le cas échéant, il ou elle sera amenée(e) à effectuer d’autres activités dont le contenu est défini par la secrétaire générale de l’institut

- Activité soumise à des fluctuations de rythme de travail importantes (pics d’activité en période de paie et lors de la rentrée des élèves…)

- Organisation du temps de travail : temps complet (37h30), 1 jour mobile de télétravail par semaine, possibilité de moduler les horaires journaliers (plages fixes et plages mobiles)

- L’IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents

- Le personnel de l’IRA est rattaché au ministère des finances en ce qui concerne notamment le régime indemnitaire et le complément indemnitaire annuel pour les fonctionnaires

- Participation employeur à la complémentaire santé et aux frais de transport domicile-travail

- Titres restaurant

- Association du personnel

- Parking privé au sein de l’institut (voiture et vélo)

- Proximité du métro ligne 2 : stations porte de Valenciennes et porte de Douai

Connaissances : Réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement / Connaissance du décret et des procédures GBCP / Applications informatiques métier Win M9 - Grh Net / Réglementation rémunérations

Savoir-Faire : Savoir effectuer une recherche réglementaire ou documentaire / Etre en mesure de rédiger des certificats administratifs ou de notices explicatives servant de pièces justificatives à l'agent comptable / Utiliser et produire des restitutions d'information / Appliquer les règles de traçabilité / Qualités rédactionnelles : niveau maîtrise / Bureautique : maîtrise de Word et Excel

Savoir-Etre : Travail en autonomie, en rendant compte de manière formalisée / Adaptabilité accrue notamment acceptation des évolutions organisationnelles / Qualités relationnelles / Esprit d'équipe

Autorisation de recrutement par la DGAFP