Gestionnaire de stage de formation initiale en charge des ressources documentaires H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-26752  

Date de début de publication

31/10/2025

Date limite d'envoi des candidatures

29/11/2025

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation
Candidatures d'agents titulaires uniquement

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

Description du poste

Domaine et métier

Lecture publique et Documentation - Documentaliste

Intitulé du poste

Gestionnaire de stage de formation initiale en charge des ressources documentaires H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au sein de l’École nationale des douanes de Tourcoing, le Bureau de la scolarité (BDLS) est rattaché au pôle Formation Initiale. Ce service, composé de 5 agents (1 chef de service de catégorie A et 5 agents de catégorie B et C), prépare et organise, en lien avec l’équipe de direction et les formateurs permanents, la formation initiale des inspecteurs stagiaires. Interlocuteur privilégié des stagiaires, il assure leur gestion et leur suivi individuel et collectif jusqu’à leur titularisation. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’ENDT et de la DNRFP.

Le centre de documentation de l’école, animé par un(e) agent(e) du BDLS de catégorie B est rattaché au chef du BDLS.

Description du poste

L’agent(e) du BDLS chargé des ressources documentaires gère le fonds documentaire de l’École nationale des douanes ;
Il/elle assure l’accès du centre de documentation aux horaires prévus pour les usagers, notamment en dehors des heures de cours, et le prêt d’ouvrages ;
Il/elle participe à l’information donnée aux usagers du centre de documentation (personnel permanent de la DNRFP, de l'ENDT, stagiaires en formation initiale ou continue, …) ;
Il/elle répond aux demandes documentaires internes (aide documentaire) ;
Il/elle assure une veille documentaire pour les autres services de l’École ;
Le/la gestionnaire de ressources documentaires est chargé(e) de maintenir et d’enrichir le fonds documentaire mis à disposition ; il/elle propose et gère l'acquisition d'ouvrages ;
Il/elle est chargé(e) d'identifier les attentes et besoins des lecteurs, pour anticiper et proposer de nouveaux produits et outils de documentation. Il assure également la mise à jour de ces bases documentaires ;
Il/elle gère les abonnements aux périodiques ;
Il/elle gère la distribution de la documentation professionnelle aux inspecteurs-stagiaires.
- Missions liées à l’organisation logistique de la formation initiale :

L’agent du BDLS chargé des ressources documentaires participe également à l’organisation logistique de la formation initiale :
Il/elle gère l’intégralité de la logistique concernant la venue des intervenants extérieurs de la formation initiale : convocation, demandes de navettes, réponses aux questions usuelles, et intégration des actions de formation dans un applicatif dédié ;
Il/elle organise ponctuellement, à la demande du chef de service, certaines séquences particulières de la scolarité (programme, sollicitation des intervenants internes et/ou externes, coordination) ;
Il/elle apporte son soutien lors de l’organisation de séquences particulières (contrôles de connaissances notamment) mobilisant l’ensemble de l’effectif du bureau de la scolarité.

Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers

Description du profil recherché

Titulaire uniquement

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
  • SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
  • SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2°

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu d'affectation

Tourcoing

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

carole.marchal@douane.finances.gouv.fr