« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international.

L’inspection générale est rattachée au directeur général. Elle est composée de 6 inspecteurs et d’une assistante, dirigée par un inspecteur général.

L'inspection générale, dont les rapports et recommandations sont adressés au directeur général, procède au contrôle et à l'évaluation des activités des services économiques à l'étranger, dans le cadre des orientations définies par la direction générale. Elle anime la réflexion sur leurs missions, leur organisation et leurs méthodes de travail. Elle assure toute mission d'audit, d'étude ou de conseil que le directeur général lui confie portant sur l'administration centrale, les services à l'étranger, ou sur toute question relevant de la compétence ou d'un financement de la direction générale. Elle représente la direction générale auprès de la mission d'audit interne des ministères économiques et financiers. A ce titre, elle coordonne la réponse de la direction générale à l'exercice d'actualisation de la cartographie des risques des ministères économiques et financiers et contribue à la réalisation d'audits ministériels.

Le/La titulaire assure les activités de gestionnaire administrative au sein du cabinet du directeur général et de la directrice générale adjointe du Trésor, en binôme avec une seconde gestionnaire. L’agent s’occupe également du secrétariat de l’IGDG.

Les principales activités consistent en :
- Sur le volet de gestion administrative au sein du cabinet de direction : assurer la préparation, le suivi et la vérification, ainsi que l'envoi aux cabinets des Ministres de l'ensemble des Notes et des Mémos de la DG Trésor, via l'application interne "Mélodie", ainsi que le suivi des Notes pour le directeur général ; gérer la préparation d'un fichier des acteurs économiques relevant de la DG Trésor, dans la perspective des vœux du Ministre, en liaison avec le bureau de cabinets et les services internes ; assurer, durant la période des vœux, le suivi, la préparation et l'envoi des cartes de vœux du directeur général et de la directrice générale adjointe ; apporter son aide, en tant que de besoin, aux assistantes de direction ou à la cheffe de cabinet.
- Sur le volet secrétariat de l’IGDG : secrétariat ; accueil des interlocuteurs ; organisation et préparation des réunions et déplacements et des dossiers correspondants; traitement, transmission et suivi des notes au DG, DGA et SG ; mise en forme des rapports d’inspection ; veille au bon respect des procédures de l’Inspection dans toutes les étapes d’une mission.

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture.

Principales activités :

Contrôle, vérification, classement, archivage, saisie informatique, veille

Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- Les autres directions
- Les cabinets ministériels
- D'autres ministères

Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
Mise à jour des annuaires des cabinets ministériels et de l'outil interne "Mélodie" suite aux changements de Gouvernement.
Organisation d'une mission d'inspection en Indonésie.

Sens aigu de la confidentialité requis, compte tenu de la sensibilité et du caractère personnel des informations traitées.
Poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale
Contraintes horaires.

Ce poste nécessite :

Savoirs :

Organisation, fonctionnement et missions du ministère
Chartes en vigueur (charte Marianne, charte graphique)
Technique d’accueil physique et téléphonique
Techniques de rédaction (courriels, notes de couverture, rapports)
Applications bureautiques (word, excel, powerpoint)

Savoir-faire :

Mettre en œuvre les techniques d’accueil
Mettre en œuvre les techniques de classement
Traitement d'une boite mail générique, en binôme
Hiérarchiser les priorités et les rendez-vous
Organiser les missions et déplacements

Savoir-être :

Rigueur/Sens de l’organisation/Fiabilité
Sens aigu de la confidentialité
Sens relationnel/Travail en équipe (avec les inspecteurs et les autres membres du cabinet)
Sens de l’initiative
Réactivité

Art. L332-2 du CGFP