Direction interrégionale des douanes des Hauts de France - pôle Logistique et Informatique.

Le Pôle Logistique et Informatique (PLI) gère un parc immobilier au sein de l’interrégion des Hauts-de-France. Il s’occupe de la maintenance immobilière, des travaux, et répond aux besoins logistiques et informatiques des différents services.

L’agent recruté intégrera le service IMI (au sein du PLI) en charge de la gestion du parc auto-moto de la DI des Hauts-de-France. Le parc est composé d’environ 340 véhicules répartis sur l’ensemble du territoire des Hauts-de-France.

Le service est composé actuellement de 2 agents :

- un agent de catégorie A inspecteur mécanicien interrégional en charge des achats, de l’affectation des véhicules, de l’électrification du parc et des dossiers accidents

- un agent de catégorie C principalement en charge du suivi de l’entretien et la pose des équipements sur les véhicules.

L’agent recruté interviendra en binôme avec l’agent de catégorie C. L’équipe ainsi composée assurera une continuité de service.

Equipement sur les véhicules :

- Pose, dépose et programmation des différents équipements (Rampe de toit, panneau à message variable, sirène, gyrophare, sérigraphie, grille de séparation, cage pour les maitre-chien…)

une formation externe et interne est possible, selon le profil initial du candidat

- Définir les besoins en équipements en lien avec les demandes des équipes et l’IMI

- Veiller à l’état du stock des différents équipements et solliciter les devis auprès des différents prestataires

- Rencontrer les prestataires d’équipements avec l’IMI et s’informer des nouveaux matériels

- Effectuer une veille réglementaire sur les équipements (respect des normes et des directives ministérielles)
Mécanique :

- Avoir des connaissances en mécanique pour le suivi des réparations et l’analyse des devis

- Possibilité d’intervenir ponctuellement au STA de Gravelines sur des opérations mécaniques de base (remplacement pneus, plaquettes, disques, vidange...)

Suivi de l’entretien des véhicules :

- Alimenter le logiciel ODRIVE de suivi du parc (kilométrage, maintenance, affectation, réservation de véhicules…) et veiller à la cohérence des données

- Veiller aux planifications des révisions et contrôles techniques

- Prendre les rendez-vous auprès du SGAMI / CSAG et rédiger les ordres de réparation

- Suivre les travaux sous traités en concession et être le relais entre les services et les prestataires extérieurs

- Gérer les véhicules relais et en assurer le suivi de la maintenance (prêt, révision, contrôle technique…)

Assurer une prise en main des véhicules auprès des services (utilisation de la boite automatique, utilisation des bornes de recharge pour véhicules électriques...)

Véhicules électriques :

- Faciliter les agents à la prise en main à la remise du véhicule

- Assurer un premier relais avec les services en cas de panne des bornes électriques et relayer l’information à l’IMI

Réforme des véhicules

- Préparation administrative des véhicules pour la vente par les domaines et accueil des domaines

- Remettre le véhicule à l’acheteur

- Suivi logistique et administratif des destructions des véhicules

Suivi des moyens annexes :

- Commande des vignettes crit’air

- Gestion des cartes carburants

- Inscription des véhicules sur le marché d’externalisation de la maintenance

- Démarche pour l’obtention ou la réédition des cartes grises

Déplacements :

- Livraison des véhicules neufs

- Transfert des véhicules

- Visite des véhicules saisis dans les zones de stockage, avant mise en vente ou préemption

- Dépannage éventuel

- Déplacements ponctuels au sein des différents services des Hauts-de-France selon les besoins

Gestion administrative :

- Savoir rédiger des mails

- Savoir alimenter des tableaux de suivi sur excel

- Solliciter des devis pour la maintenance ou les achats d’équipements

Permis B indispensable. Le permis remorque pourrait être un atout.

Outre les compétences en mécanique automobile recherchées chez le candidat, il/elle devra faire preuve de réactivité, d'organisation, d'esprit d'équipe et de discrétion

Article L332-2 du code de la fonction publique