La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.

Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction Finances et achats est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d'agents répartis en 3 bureaux : « Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats » (FIN 2) et « Comptabilité et du recouvrement » (FIN 3). Lui est rattaché l'établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s'organise autour de 4 sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique », « Achats » et « Approvisionnements ». À ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établit la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.

La section « commande publique » comprend 6 rédacteurs-juristes ; elle est en charge principalement de la rédaction des documents contractuels et de la passation des marchés publics ainsi que du suivi d’exécution des contrats.Elle est également chargée d’assurer une veille juridique.

Sous la direction de la cheffe du bureau des Achats, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) :

Du management d’une équipe de Juristes, à ce titre il/elle doit :

• Encadrer, animer, organiser et coordonner les activités de l’équipe (6 ETP), notamment en hiérarchisant les priorités ;
• Planifier et répartir les activités des juristes ;
• Evaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau ;
• Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…) ;
• Réaliser des entretiens professionnels d’évaluation, de formation… ;
• Favoriser le développement des compétences ;

De sécuriser juridiquement les procédures achats et l’exécution des marchés à ce titre il/elle doit :

• Accompagner les services prescripteurs et la section « Achats » de FIN2 dans la définition et la formalisation des besoins ainsi que sur les modalités de passation des marchés au regard de la réglementation relative à la commande publique (ingénierie contractuelle, forme des prix, aide à la définition des unités d’œuvre…) ;
• Superviser et valider l’ensemble des documents produits par son équipe et des contrats passés par le bureau en lien avec le chef de section « Achats » de FIN2;
• Suivre l’avancement des dossiers et en particulier des procédures de passation en lien avec le chef de la section Achats et de la section Pilotage ;
• S’assurer de la mise en œuvre, à travers la rédaction des contrats, de la politique achat de l’État  ;
• S’assurer de la bonne tenue de la comitologie contractuelle ;
• Participer avec ses équipes aux négociations avec les prestataires, en collaboration avec les acheteurs et les services prescripteurs ;
• D’instruire les dossiers pré-contentieux et contentieux liés aux marchés publics.

De participer à la professionnalisation de la Douane en matière de droit de la commande publique à ce titre il/elle doit  :

• Assurer une veille juridique sur les évolutions de la réglementation en matière de commande publique ;
• Accompagner et conseiller les pôles logistique et informatique des Directions interrégionales en matière de marchés publics.

Particularités du poste

Le poste nécessite une étroite collaboration avec les services prescripteurs et le chef de la section «  Achats », ainsi qu’avec la DAE (Direction des achats de l’Etat), la MMA (Mission ministérielle des achats), le CBCM (Contrôleur budgétaire et comptable ministériel) et le cas échéant la DAJ (Direction des affaires juridiques). 

Toutes ces missions étant évolutives, elles nécessitent des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie très marquées.

Dossiers à venir :

• marchés publics de systèmes de communication informatiques
• marchés de scanner à rayons X (Scanners portatifs, scanners RX...)

Savoirs :

• Achats et marchés publics 
• Droit / réglementation
• Outil informatique spécifique au métier
• Déontologie du domaine d’activité 

Savoir-faire :

• Travailler en équipe 
• S’exprimer à l’oral
• Maîtriser les délais 
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Rédiger un acte juridique

Savoir-être :

• Analyse
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Pédagogie 
• Réactivité

Informations complémentaires

Poste ouvert aux contractuels

Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels

Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin 

Centre de documentation 

Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

Pour en savoir plus sur nos activités :

https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios

Personne à contacter : 

Clémentine RITS – Cheffe du bureau FIN2

clementine.rits@douane.finances.gouv.fr

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique