Direction Générale des douanes et droits indirects

Sous-direction FIN - EPA Masse des douanes, Service central

8 avenue des Minimes

94300 Vincennes

Institué par décret n° 2015-462 du 23 avril 2015, l'établissement public administratif (EPA) de la Masse des Douanes a pour objet de pourvoir au logement des agents des douanes.

Il dispose pour ce faire d’un parc composé de 2 000 logements offerts au sein de cités domaniales remises en dotation à l’établissement, et d’environ 800 appartements réservés auprès de bailleurs sociaux).

L’organisation de l’EPA Masse repose sur deux structures centrales et un réseau déconcentré :

• Le service central (fonction d'ordonnateur principal) ;
• L’agence comptable (fonction de comptable principal) ;
• 14 services territoriaux répartis sur l'ensemble du territoire métropolitain et ultra-marin (ordonnateurs secondaires).

Rattaché à la sous-direction finances et achats de la DGDDI, le service central de l'EPA Masse, placé sous l’autorité de la directrice et de son adjoint, est situé à Vincennes.

L’établissement est composé de dix-huit agents et comprend quatre entités :

• une cellule Affaires générales et juridiques ;
• une cellule Politique budgétaire et patrimoniale ;
• une cellule Marchés et travaux ;
• une cellule Vie locative et systèmes d’information.

Le poste à pourvoir est implanté au niveau du service central, au sein de la cellule Vie locative.

1) Politique patrimoniale

- relations avec les bailleurs sociaux : prospections, préparation de la signature des conventions ;

- suivi des conventions d’utilisation de biens domaniaux, suivi des remises au Domaine (en lien avec cellule Politique budgétaire et patrimoniale)

- suivi de la politique immobilière de l’État et de ses impacts au sein de l’EPA (en lien avec la cellule Affaires générales et juridiques) ;

- veille et alimentation des référentiels interministériels (en lien avec cellule Marchés et travaux et avec cellule Politique budgétaire et patrimoniale ;

- suivi du parc de logements de l’établissement (statistiques et synthèses) : occupation du parc et vacances.

2) Vie locative, en liaison avec l’agent en charge du conseil juridique

- suivi et traitement des dossiers d’indemnisation des sinistres (assurances) ;

- rédaction d’instructions et de textes normatifs, de notes et d’éléments de langage dans le cadre des instances (conseil d’administration, groupes de travail…) ;

- réponse aux questions des services territoriaux de la Masse et des partenaires (direction de l’immobilier de l’État, organismes du logement social) sur les sujets concernant le logement et l’application des règlements de l’EPA ;

- suivi du projet de dématérialisation des demandes de logement Masse (formulaire « Démarches Numériques »).

3) Participation aux actions de formation professionnelle de l’établissement à destination des agents des services territoriaux et des responsables de cités

- élaboration des supports de formation ;

- animation des formations sur la thématique logement.

Dans tous ces domaines, la prise d'initiatives et la formulation de propositions tendant à innover et améliorer l’efficience des processus existants sont essentielles. Le ou la titulaire du poste évolue dans un environnement associant travail autonome et travail en équipe en participant à la construction de dossiers transversaux.

La cellule Vie locative dans laquelle le poste est positionné est également en charge du suivi des outils informatiques de l’établissement, de la maîtrise des risques et de la supervision de la perception des charges locatives par l’établissement (ajustement annuel, régularisations). Bien que ces domaines qui ne fassent pas partie du portefeuille du titulaire du poste objet de la présente fiche, ce dernier peut néanmoins être sollicité pour appuyer les agents compétents de la cellule en cas de besoin ou d’urgence.

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

- Prospection, analyse, validation par l’établissement de convention de réservation de logements auprès d’organismes du logement social.
- Rédaction de notes d’information présentées dans le cadre du conseil d’administration et de groupes de travail.
- Formation sur la thématique des états des lieux et de la gestion des sinistres à l’attention des responsables de cités.
- développement d’un formulaire dématérialisé de demande de logement Mas

Pics saisonniers

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail

Déplacements ponctuels

Bureau partagé, possibilité stationnement de parking

SAVOIRS:

• Environnement administratif, institutionnel et politique 
• Droit / réglementation
• Conduite et gestion de projet
• Méthodes statistiques
• Environnement professionnel du domaine d’activité

SAVOIR-FAIRE:

• Travailler en équipe
• Organiser une activité
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Rédiger
• S’exprimer à l’oral

SAVOIR-ETRE:

• Rigueur 
• Organisation
• Discrétion
• Réactivité 
• Sens des relations humaines 

Vos contacts :

- Michaël DUFFET – 09 70 28 16 29

- Frédéric MAR – 09 70 28 16 34

L. 332-2 du Code général de la fonction publique