"Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable."

Placée sous l’autorité du ministre de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle, énergétique et numérique, la direction des affaires juridiques (DAJ) exerce une fonction de conseil, d’expertise et d’assistance auprès des directions du ministère ou d’autres administrations de l’État et de leurs établissements publics. Elle assure des fonctions de coordination pour l’ensemble des directions du ministère en matière de suivi d’application des lois et de transposition de directives. Elle analyse et élabore la réglementation relative à la commande publique. La Directrice des affaires juridiques est, en outre, Agent judiciaire de l’État et exerce, à ce titre, la représentation de l’État devant les juridictions de l’ordre judiciaire. Enfin, la DAJ est chargée de la gestion des portefeuilles de marques et assiste les services de l’État  et d’autres personnes publiques dans l’élaboration et la conduite de leur stratégie et de valorisation de leurs actifs immatériels.

Depuis 2024, la DAJ mène le projet "Daj Demain", visant à moderniser et optimiser ses actions d'ici 2030. Cette transformation collective et collaborative, concerne à la fois les fonctions juridiques et supports (notamment RH) et s'appuie sur  l'adaptation des méthodes de travail, la transversalité et l'intégration d'outils numériques innovants.

La DAJ est organisée en quatre sous-directions (droit de la commande publique, droit privé et droit pénal, droit public et droit européen et international, droit des régulations économiques) et une mission (appui au patrimoine immatériel de l’État). En outre, sont directement rattachés à la directrice et au chef de service, un bureau de coordination, relations extérieures, études et légistique, et un département des ressources. La DAJ regroupe près de 210 agents.

Le département des ressources est chargé de l’ensemble des fonctions support de la direction. Il propose à l’échelon directionnel les outils de pilotage de l’activité de la direction. Il est divisé en six pôles  : le pôle ressources humaines (7 agents), le pôle informatique (4 agents), le pôle  communication/édition/mise en ligne (4 agents), le pôle contrôle de gestion et qualité (1 agent), le pôle finances (6 agents), le pôle documentaire (3 agents) et le pôle qualité de vie au travail et logistique (1 agent).

En lien avec le Secrétariat Général du ministère, le pôle RH supervise les recrutements, les promotions, les mobilités, les évaluations, les primes, la gestion des stagiaires, la formation, la gestion du temps de travail et l'action sociale. Il est également en charge du pilotage du suivi des effectifs. Il est composé de trois secteurs (Carrière, Temps de travail/Formation et Effectifs/Evaluation).

Sous l'autorité de la responsable de la gestio RH, le/la titulaire du poste occupe les fonctions de gestionnaire RH, en binôme avec sa collègue du même secteur.

Il/elle prend en charge la gestion d'un portefeuille représentant environ la moitié des effectifs de la direction, soit une centaine d'agents aux statuts variés. Afin d'assurer la continuité et la qualité du service, il/elle assure l'intérim de sa collègue, avec laquelle il/elle collabore étroitement. Dans ce contexte, il/elle actualisera les tableaux de bord collectifs après chaque action importante pour assurer la continuité de l'information dans les processus RH.

Missions principales :

 Gestion administrative du recrutement :

  - Rédiger, en lien avec le recruteur, et publier les fiches de poste sur l'application ministérielle Passerelles ;

- Suivre les candidatures recueillies dans cette application, en coordination avec les managers et le service RH du Secrétariat Général du ministère ;

- Gérer les dossiers de prise en charge pour l'ensemble des catégories de personnels : titulaires (ministère et autres administrations), contractuels, stagiaires, apprentis.

 Suivi des processus RH :

  - Assurer le suivi des renouvellements de contrats et de détachements ;

- Traiter les demandes de revalorisation et de rémunération ;

- Prendre en charge les promotions et les mobilités internes et externes au ministère ;

- Rédiger des notes relatives aux recrutements, des argumentaires pour les demandes de revalorisation de rémunération, ainsi que des notifications en matière de déontologie.

 Accompagnement RH :

  - Répondre aux diverses sollicitations RH des agents et assurer le suivi de leur évolution administrative ;

- Réaliser cet accompagnement, le cas échéant, lors d'un entretien mené avec la responsable de la gestion RH et l'agent concerné, afin d'assurer un échange complet et constructif, garantissant la qualité et la précision des informations communiquées.

 Coordination et transversalité :

  - Travailler en interaction permanente avec l'ensemble de l'équipe du pôle RH et les autres pôles du Département des Ressources, afin de favoriser la transversalité et le partage d'informations ;

- Contribuer à la préparation de l'accueil des nouveaux arrivants, en lien avec les différents acteurs du Département des Ressources ;

- Assurer des échanges fréquents avec les gestionnaires du service des ressources humaines (SRH) du Secrétariat Général du ministère.

D'autres missions ponctuelles pourront être confiées, au regard des nécessités de services.

 Compétences attendues :

• Rigueur et discrétion ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
• Autonomie progressive ;
• Réactivité et gestion proactive des dossiers ;
• Adaptabilité et capacité à gérer les priorités ;
• Maîtrise des tableurs Excel et facilité d'adaptation aux logiciels et outils métiers.

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail à l'issue de trois mois d'activité (2 jours).

Inscription dans un dispositif d'horaires variables avec 3 binômes au choix (36h02, 37h02, 38h06).

• Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion administrative des ressources humaines, avec maîtrise des aspects statutaires ;
• Bonne connaissance de l'environnement professionnel de l'administration centrale, idéalement du ministère.

L 332-2, 2° du code général de la fonction publique