La DGFiP compte 95 000  agents. C'est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales spécialisées.

Les missions de la DGFIP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État, des collectivités locales et des établissement publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, gérer différents régimes de retraites et d'invalidité de l’État et piloter la stratégie immobilière de l’État.

Au sein des services centraux de la DGFIP, le Service de la sécurité juridique et du contrôle fiscal (SJCF) est chargé de piloter les activités du contrôle fiscal, du contentieux administratif et juridictionnel et de l'offre de sécurité juridique aux usagers.

Au sein du SJCF, la sous-direction 2 est en charge des problématiques propres aux particulier. Elle est composée de 2 bureaux : SJCF2A et SJCF2B.

Le bureau SJCF2A intervient en matière d'impôt sur le revenu, de prélèvements sociaux, d'impôts locaux, d'amendes et de produits divers de l’État. Dans ces domaines, il est chargé de la sécurité juridique notamment au travers du traitement des rescrits complexes qui lui sont adressés directement, ainsi que des recours contentieux, administratifs et juridictionnels, et des recours gracieux. Le contentieux relatif aux demandes de décharge de responsabilité solidaire de paiement entre époux relève également de ses attributions. Le bureau SJCF2A coordonne la mise en œuvre des plans de soutien aux victimes de terrorisme ou de catastrophes naturelles.

Le secrétariat/bureau d'ordre du bureau SJCF2A assure les fonction d'assistant pour le chef du bureau SJCF2A, le sous-directeur de SJCF2 et occasionnellement le chef du bureau SJCF2B. Il contribue au bon fonctionnement du bureau SJCF2A par un appui administratif, logistique et organisationnel.

La personne recherchée gèrera les flux entrants et sortants, tant sous forme de courriels (Boite aux lettres fonctionnelle du bureau et de la sous-direction) que de plis postaux ou d'appels téléphoniques. Elle assurera la gestion des agendas, des réunions, des réservations de salles, des déplacements (FDD). Elle vérifiera la bonne mise en forme des courriers (travaux bureautiques et respect de la charte graphique), assurera l'envoi des réponses du bureau SJCF2A et le suivi des dossiers dans les diverses applications (BORIS, DOSSIEL, ERICA, tELERECOURS) et le téléchargement des documents via ESCALE.

Elle assurera un soutien logistique (fournitures de bureau, besoins de mobilier ou d'intervention diverses dans les locaux...) ainsi que la gestion des horaires variables et du télétravail (SIRHIUS) pour l'ensemble de la sous-direction.

Elle traitera de questions diverses d'ordre transverse : mise à jour des annuaires, habilitations MADRHAS/ESTEVE, publications dans DOCAD/ULYSSES/DOCS, campagne CET, permanences des CAP, accueils des nouveaux agents/stagiaires.

Elle transmettra les statistiques mensuelles au chef de bureau.

L'ensemble des taches est effectué en collaboration étroite avec d'autres agents du bureau SJCF2A et la secrétaire du bureau SJCF2B.

Savoir-être : esprit d'équipe, aisance relationnelle, réactivité, capacité d'adaptation et d'initiative, gout pour la rigueur et la discrétion (dossiers soumis au secret fiscal).

Savoir-faire : analyser une information, une situation, une donnée, pour bien l'enregistrer et la transmettre pour traitement au bon interlocuteur. Avoir des initiatives, faire des propositions, savoir gérer des situations de stress ou d'urgence, organiser une activité, maitriser des délais.

Compétences requises : connaissance bureautiques / des outils collaboratifs / de l’environnement administratifs (services centraux et réseau de la DGFIP).

Une expérience dans ces domaines serait un plus.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre de l'article L332-2-2° du CGFP sur la base d'un CDD de 3 ans.