« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Rattachée au ministre de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) est un service à compétence nationale.
Elle a pour principales missions de construire, maintenir et faire évoluer une offre de produits et de services informatiques répondant aux besoins de l’Etat et de la sphère publique dans le domaine financier. Elle garantit l’intégrité, la sécurité et la qualité, aux meilleurs standards du marché, des systèmes d’information (SI) qu’elle gère.
Dans le domaine budgétaro-comptable, elle a développé et pilote le SI Chorus, outil de tenue du budget et de la comptabilité de l’Etat dans le cadre de la loi organique relative aux lois de finances, ainsi que des lignes de produits complémentaires pour les services gestionnaires (Chorus formulaires), le traitement des déplacements temporaires des agents publics (Chorus DT) et l’enrichissement de l’offre de service décisionnelle (Chorus ODA et Chorus CAN).
Dans le domaine des marchés et de la facturation électronique, elle opère les outils PLACE et DUME et la plateforme Chorus Pro pour traiter les factures des fournisseurs des entités publiques.

Ses perspectives de court/moyen terme concernent la mise en place du portail public de facturation dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique entre entreprises (B2B), la migration de Chorus vers une solution de nouvelle génération (S/4 HANA) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).
L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte environ 1,4 million d’utilisateurs et a vocation à s’étendre considérablement avec le déploiement des projets B2B et TNCP.
Composé d’environ 150 agents, l’AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général.

Le poste est rattaché à la division commande publique qui a en charge la mise en oeuvre du projet de dématérialisation de la commande publique de bout en bout.

Dans le cadre du Plan de Transformation Numérique de la Commande Publique (PTNCP), de nouveaux outils visant à dématérialiser l'ensemble de la chaîne de la commande publique (+ de 300 000 marchés par an et 130 000 acheteurs), en rendant les plateformes de consultation de marchés publics interopérables, sont mis en œuvre par l’AIFE. Le PTNCP est porté conjointement par l’AIFE, la direction des affaires juridiques du ministère des finances (DAJ) et la direction des achats de l’Etat (DAE). Ce projet est intégré au « top 50 » des projets de transformation numérique suivis par la Direction Interministérielle du Numérique (DINUM).

Au sein de la division Commande Publique de l’AIFE vous assurerez le rôle de chef de projet pour les solutions à mettre en œuvre dans le cadre du PTNCP.

Pour les solutions relevant de votre périmètre, vous assurez :

- La définition du besoin en lien avec les maitrises d’ouvrage et le pilotage de la conception des produits et de leur évolution

- En lien avec votre hiérarchie, la rédaction des marchés de TMA

- le pilotage des projets : élaboration, conduite et respect des plannings,

- l’accompagnement des utilisateurs et lien avec les services internes dédiés de l’AIFE pour alimenter la feuille de route des produits,

- la réflexion sur le maintien en condition opérationnelle et de sécurité des produits de la ligne TNCP,

- Vous serez le garant :

o de la cohérence des feuilles de route produit,

o de la bonne coordination des acteurs du projet (en phase de construction comme en phase de maintien en condition opérationnelle).

Vous pourrez également apporter votre expertise métier dans le cadre du support et du maintien en condition opérationnelle des produits.

Pour mener à bien votre mission vous serez en particulier en relation avec les maîtrises d’ouvrage (la DAJ et la DAE), avec les directions informatiques des acteurs publics et privés de la commande publique, avec les éditeurs et les prestataires des plateformes de passation de marchés.

Vous disposerez également de l’appui des ressources techniques et des experts de l’agence qu’il vous appartiendra de solliciter et coordonner.

Vos principales activités seront les suivantes :

- Piloter des prestataires (notamment d’AMOA) :

o assurer le suivi de leurs engagements (suivi du calendrier des livrables et de la qualité),

o s’assurer du respect du cahier des charges,

- formaliser les besoins et les attendus, mener la validation en interne AIFE et avec les partenaires,

- mener les conceptions détaillées en interne et avec les maîtrises d’ouvrage, vérifier les dossiers de conception détaillée (conformité, cohérence et exhaustivité),

- élaborer les plannings en mettant en exergue les adhérences et le chemin critique,

- appuyer, sur la dimension métier, la préparation des recettes en interne AIFE et avec les partenaires,

- gérer la communication interne vers les équipes en charge de la conduite du changement,

- préparer le transfert vers les équipes en charge du support,

- assurer un reporting régulier.

Votre travail sera mené en collaboration avec les chefs de projets et les experts fonctionnels et techniques de l’AIFE, ainsi qu’avec les intervenants externes.

Recrutement en CDD de 3 ans susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils

Vous avez une expérience confirmée en conduite de projets complexes intégrant le lien avec les métiers et le pilotage d’équipes de maitrise d’ouvrage.

Vous êtes à même de mener des expertises métier ponctuelles et de coordonner des acteurs pour tenir les plannings.

Votre autonomie vous permet de piloter les projets avec réactivité.

Vous savez synthétisez l’avancement et le reste à faire sur vos projets et rendre compte dans des assemblées de décisionnaires.

Une familiarité avec les méthodes de conception et de conduite de projet sera appréciée

Art. L 332-2, 2°