« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc ...).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Le secteur des distinctions honorifiques instruit, pour chacun des contingents ministériels, les dossiers de propositions de nomination aux deux ordres nationaux (Légion d’honneur et Ordre national du Mérite) des personnalités du monde économique, financier et industriel, de leurs établissements sous tutelle et des agents publics. Il assure aussi le suivi des promotions spécifiques des ordres ministériels (médaille d'Honneur des douanes, Arts et lettres ...)et des Palmes académiques. Il gère également la médaille du tourisme.

Parallèlement, ce secteur traite des demandes d’avis adressées au ministre par les autres départements ministériels.

Il assure l’interface entre les cabinets ministériels, les services gérant des distinctions spécifiques et les ministères chargés des ordres ministériels ministériels : les candidats qu'ils proposent font l'objet d'une saisine des directions concernées en fonction de leur domaine d'activité (notamment la DGFIP pour l'enquête de moralité fiscale).

Le secteur des distinctions honorifiques est composé de 18 agents (6 A, 8 B et 4 C), agents répartis dans des pôles rédactionnels en charge de l’instruction des promotions des contingents des ministères économiques et financiers ou avis externe et archivage, un secrétariat.

Au sein du secteur des distinctions honorifiques, le titulaire sera adjoint au responsable de secteur et aura pour missions :
- l’intérim du responsable de secteur qui comprend l’encadrement de 16 agents,
- le suivi d'activité du secteur par la réalisation de statistiques mais aussi des tableaux de suivi d’activité des agents, en concertation avec les chefs de pôle,
- de participer à l’animation de l’activité du secteur afin de respecter le calendrier des promotions et de développer le vivier de mémoires prérédigés,
- la formation des effectifs du secteur et l’actualisation des procédures du secteur afin de respecter le calendrier des promotions,
- l’animation du réseau (DGFiP, DGE, DGCCRF, … , autres ministères) dans le cadre des avis de moralité,
- l’analyse des dossiers de candidatures (étude d'éligibilité, analyse de la candidature et des faits marquants ...),
- le suivi des viviers des cabinets (suivi du fichier et des données recueillies) et des réponses aux intervenants,
- l'instruction des dossiers de candidatures aux grands ordres nationaux, de la médaille du tourisme et des ordres spécifiques.
- le contrôle de la qualité rédactionnelle,
- La mise en œuvre de l'archivage légal, en lien avec le service des archives économiques et financières du ministère.

Il est également l’interlocuteur privilégié des membres de cabinets, de la chancellerie, de la présidence et des directions.

De plus, il interviendra en appui en cas de besoin pour entraider le secteur pour rédiger des mémoires de propositions et les demandes d'avis afférentes, des lettres de félicitation et d’information.

Enfin, il participera à la mise en place du nouveau logiciel dédié à l'activité du secteur. Cet applicatif métier fera l’objet de plusieurs évolutions dans les mois à venir selon les besoins du secteur et les préconisations que vous recueillerez auprès des agents.

Pics d'activité saisonniers dans les périodes d'instructions des ordres nationaux.

Le ou la titulaire du poste doit être capable d'organiser ses tâches, de respecter les délais fixés par les cabinets, la grande chancellerie et la présidence de la république.

La maîtrise des règles de synthaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que des outils bureautiques est nécessaire.

Le ou la titulaire devra faire preuve de discrétion.

art. L 332-2-2 du code de la fonction publique