« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions.

Le secteur SEDD (secteur des évènements, des déplacements et des dépenses) est actuellement composé de 6 agents dont un chef de secteur et un adjoint.

Le secteur regroupe l’ensemble des tâches ayant trait à la gestion administrative des dépenses des cabinets et notamment au suivi des frais de fonctionnement, aux déplacements des ministres et des membres des cabinets et à la gestion des invitations aux cérémonies organisées par les cabinets.

En sa qualité d’adjoint(e), l’agent aidera et/ou remplacera occasionnellement le
responsable de secteur dans ses fonctions ou lors de ses absences en assurant
l’intérim, pour les missions et activités suivantes :
- Gestion de l’organisation des déplacements ministériels en France et à l’étranger des ministres, membres de cabinets et délégations ministérielles (obtention des visas,passeports diplomatiques, suivi des commandes en lien avec les secrétariats des cabinets et agence de voyage, ordres de mission, états de frais, prise en charge financière…) ;
- Mise en paiement des frais de représentation des cabinets et des achats
protocolaires ;
- Suivi des tableaux de gestion relatifs aux dotations des cabinets ;
- Organisation des cérémonies de remises des distinctions honorifiques en lien avec le cabinet concerné, le récipiendaire et la Grande Chancellerie :
- Gestion des manifestations évènementielles : envoi et suivi des réponses aux
invitations ;
- prise en charge et suivi des commandes des cabinets ministériels (cadeaux
protocolaires et autres) ;
- Gestion et encadrement des personnels affectés au secteur en l’absence du
responsable de secteur."

Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin décembre et lors des
remaniements ministériels.
Ce poste requiert une habilitation au niveau secret.

Le ou la titulaire sera en étroite collaboration avec les services du Secrétariat général,du département comptable du CBCM et de la DGFIP.
Une bonne maîtrise de la gestion budgétaire et financière est requise.
En outre, le candidat doit être capable de hiérarchiser et d'organiser ses tâches et avoir des appétences au management.
Il faut également qu'il soit doté d'un bon relationnel et posséder le sens de la
confidentialité.
Enfin, il est rappelé que ce poste exige une réelle disponibilité dans l’exercice de ses fonctions.

Art. L332-2-2 du code de la fonction publique