Direction interrégionale des douanes

Pôle Moyens et Ressources
6 rue Nicolas Berthot 21 000 DIJON

A quelques minutes de la gare, du tram et des bus

La direction interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90).

Caractérisée par une étendue géographique importante (650 km d’Est en Ouest) et la diversité de ses territoires, elle bénéficie de réalités économiques locales parfois contrastées (dominantes agricole/viticole ou industrielle, présence d’une frontière tierce avec la Suisse...) qui nécessitent une adaptation des services de soutien.

L’organisation de la direction interrégionale se présente de la manière suivante :

le secrétariat général interrégional (SGI)
le pôle pilotage, performance et contrôle interne (PPCI)
le pôle ressources humaines (PRH)
le pôle moyens et ressources (PMR)

Le Pôle Moyens et Ressources est structuré autour de quatre sections : achat, immobilier, Masse des douanes et la cellule technologie et systèmes d'information (TSI). Il gère l'ensemble des achats, ainsi que les parcs immobiliers et informatiques de l'interrégion. Son effectif total est de 19 agents.

La section achats est principalement chargée du suivi du budget, de l’achat des équipements et prestations nécessaires aux services opérationnels (dans le cadre de marchés publics ou hors marché), de la réalisation de paiements et de remboursements, de la gestion du parc auto/moto, du suivi des prestations de nettoyage, du traitement des frais de déplacement et des frais de changement de résidence.

La section TSI est répartie sur 3 sites : Dijon, Besançon et Orléans. Elle assure principalement l’assistance et l’accompagnement aux utilisateurs (à distance et sur site), la gestion des postes de travail (déploiement des équipements, mise à jour des applicatifs,etc.), des réseaux et de la téléphonie.


La section immobilier gère toutes les prestations qui se rapportent aux sujets immobiliers : préparation de la programmation immobilière, gestion des dépenses liées aux travaux, à l’entretien, ou encore à la mise en sécurité (dans le cadre de marchés publics ou hors marché).


La section de la Masse des Douanes assure, en lien avec le service central, la gestion des cités de l’EPA Masse : Auxerre, Dijon, Les Rousses, Morteau, Pontarlier. Il s’agit d’une part de la gestion locative (commission d’attribution des logements, état des lieux, etc.) mais également de l’entretien et de la rénovation des logements, ainsi que du suivi des travaux dans le cadre du marché public d’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Le Pôle Moyens et Ressources se caractérise par la multiplicité de ses interlocuteurs : les services de l’interrégion, les bureaux de la direction générale, le Centre de Gestion Financière mais également ceux des Préfectures (plate-forme régionale des achats, SGAR), du SIEP BIMO (bureau immobilier et maîtrise d'ouvrage du service immobilier et environnement professionnel rattaché auprès du secrétariat général du Ministère), du contrôleur budgétaire régional (CBR), ou des DRFiP21 et 45, et les différents fournisseurs et prestataires, dont l’UGAP.

La personne retenue comme adjoint(e) au chef du Pôle Moyens et Ressources sera principalement chargée des missions suivantes :

suivi du budget et préparation des dialogues de gestion budgétaire,
déploiement et suivi du contrôle interne,
pilotage des marchés ménage,
réalisation d’études ponctuelles permettant d’améliorer l’efficacité des services et/ou du pôle (en matière de budget, de suivi des consommations énergétiques, de sécurisation des sites douaniers, etc),
intérim du chef du pôle,
représentation de la directrice interrégionale.

À la demande du chef de pôle, elle pourra être chargée du suivi ou de la réalisation de certains dossiers, et sollicitée pour apporter un appui aux sections.

Elle devra savoir utiliser les principales applications budgétaires et comptables, telles que Chorus Cœur, Chorus formulaires, Chorus DT. Des connaissances sur des outils bâtimentaires tels que RT ou OFSI seront appréciées de même que ceux de gestion de la Masse (Y2 et Ulis).

Déplacements ponctuels

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre)

Savoirs

Achats et marchés publics (RIME)
Gestion budgétaire et comptable (RIME)
Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
Contrôle, audit et évaluation (RIME)

Savoir-Faire

Gérer un budget (RIME)
Rédiger (RIME)
Manager une équipe (RIME)
Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)

Savoir-être

Autonomie (RIME)
Analyse (RIME)
Esprit de synthèse (RIME)
Capacité d'adaptation (RIME)
Réactivité (RIME)

Des connaissances préalables de la gestion budgétaire et comptable, ainsi que de l’environnement douanier d'une DI seraient des atouts supplémentaires pour le profil recherché.

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique