Informations générales
Référence
2025-24213
Date de début de publication
17/06/2025
Date limite d'envoi des candidatures
15/07/2025
Documents requis pour postuler
CV
lettre de motivation
3 derniers CREP
Directions et Services
IRA de Lyon
Description du poste
Domaine et métier
Enseignement et Formation - Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
Intitulé du poste
Adjoint(e) à la directrice des études et des stages H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
L’Institut Régional d’Administration de Lyon est situé géographiquement Parc de l’Europe Jean Monnet à Villeurbanne. L’IRA compte 25 ETP.
L’Institut Régional d’Administration de Lyon (IRA) est un établissement public de l’État à caractère administratif en charge de la formation interministérielle des cadres de la fonction publique d’État. La tutelle est exercée par le ministère chargé de la fonction publique (par l'intermédiaire de la DGAFP).
La directrice de l’institut est assistée dans ses tâches pédagogiques par une directrice des études et des stages ainsi que par une directrice de la formation continue et de la coopération administrative internationale et par une secrétaire générale dans ses tâches administratives, financières et budgétaires.
La direction des études et des stages a en charge la conception et la gestion de la formation initiale des attachés stagiaires ayant réussi au concours d’entrée. Elle est en lien étroit avec le secrétariat général et la direction de la formation continue. L'IRA de Lyon pilote en outre pour le compte des 4 autres IRA le système d'information mutualisé.
Description du poste
INGENIERIE et ANIMATION PEDAGOGIQUE :
• Contribuer à l’ensemble des activités visant à préparer et mettre en œuvre le plan de formation
• Décliner des objectifs de formation pour les différents modules du parcours de formation
• Formaliser des modules correspondants (contenus, durée, modalités pédagogiques, intervenants, supports de cours ….)
• Suivre la réalisation
• Évaluer et analyser dans une démarche d’amélioration du dispositif (questionnaires à chaud et évaluation différée)
• Traduire l’ensemble de ces éléments dans le cadre du plan de formation
• Participer à la rédaction des cahiers des charges des interventions et/ou des marchés publics
• Participer à l'organisation des épreuves avec le jury de scolarité
SUIVI DES ELEVES
• Réaliser des entretiens individuels
• Réaliser des visites de stages
INFORMATION SUR LES METIERS ET LES MINISTERES
• Organiser le forum des métiers et le forum des administrations
• Analyser des profils métiers et compétences attendues par les employeurs
• Réaliser une veille sur les évolutions et les perspectives juridiques impactant la carrière des attachés
APPUI AU FONCTIONNEMENT
• Planifier les périodes spécifiques en lien avec la formation des élèves attachés (rentrée, évaluations, stages, etc.)
• Participer aux commissions de scolarité
• Contribuer à la formalisation de procédures relatives à l’organisation de la direction des études et des stages lors de périodes clefs (évaluation, jury, attribution des postes …..) et rédaction des fiches réflexes afférentes.
• En l’absence de la Directrice des études et des stages, assurer l’intérim et l’encadrement de l’équipe (2B, 3C).
COMMUNICATION : contribuer sous la responsabilité de la chargée de communication aux diverses actions menées pour promouvoir l'institut et la formation des attachés (participation à des forums/salons, alimenter les réseaux sociaux, mettre à jour le site internet,...)
Conditions d'exercice particulières
Nécessité d'une forte disponibilité à certaines périodes de l'année
Suppléance de la directrice des études en cas d'absence de celle-ci
Déplacements occasionnels (Paris, autres IRA, régions AURA et BFC)
Description du profil recherché
intérêt soutenu pour la formation professionnelle et pour l'accompagnement collectif et individuel de personnes engagées dans une formation longue ;
fort sens de l'organisation auquel doit s'allier une réelle capacité d'adaptation ;
au vu des multiples interlocuteurs (élèves, partenaires internes et externes, intervenants, administrations de stage et/ou employeurs), nécessaire sens du contact ;
capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition et à travailler en autonomie.
Une expérience dans l'ingénierie de formation/ingénierie pédagogique sera appréciée mais n'est pas exigée.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Art L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation
VILLEURBANNE
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/11/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Madame Virginie SEON, Directrice des études : virginie.seon@ira-lyon.gouv.fr