Adjoint(e) à la directrice des études et des stages H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-24213  

Date de début de publication

17/06/2025

Date limite d'envoi des candidatures

15/07/2025

Documents requis pour postuler

CV
lettre de motivation
3 derniers CREP

Directions et Services

IRA de Lyon

Description du poste

Domaine et métier

Enseignement et Formation - Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la directrice des études et des stages H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L’Institut Régional d’Administration de Lyon est situé géographiquement Parc de l’Europe Jean Monnet à Villeurbanne. L’IRA compte 25 ETP.
L’Institut Régional d’Administration de Lyon (IRA) est un établissement public de l’État à caractère administratif en charge de la formation interministérielle des cadres de la fonction publique d’État. La tutelle est exercée par le ministère chargé de la fonction publique (par l'intermédiaire de la DGAFP).
La directrice de l’institut est assistée dans ses tâches pédagogiques par une directrice des études et des stages ainsi que par une directrice de la formation continue et de la coopération administrative internationale et par une secrétaire générale dans ses tâches administratives, financières et budgétaires.
La direction des études et des stages a en charge la conception et la gestion de la formation initiale des attachés stagiaires ayant réussi au concours d’entrée. Elle est en lien étroit avec le secrétariat général et la direction de la formation continue. L'IRA de Lyon pilote en outre pour le compte des 4 autres IRA le système d'information mutualisé.

Description du poste

INGENIERIE et ANIMATION PEDAGOGIQUE : 
• Contribuer à l’ensemble des activités visant à préparer et mettre en œuvre le plan de formation
• Décliner des objectifs de formation pour les différents modules du parcours de formation
• Formaliser des modules correspondants (contenus, durée, modalités pédagogiques, intervenants, supports de cours ….)
• Suivre la réalisation
• Évaluer et analyser dans une démarche d’amélioration du dispositif (questionnaires à chaud et évaluation différée)
• Traduire l’ensemble de ces éléments dans le cadre du plan de formation
• Participer à la rédaction des cahiers des charges des interventions et/ou des marchés publics
• Participer à l'organisation des épreuves avec le jury de scolarité


SUIVI DES ELEVES
• Réaliser des entretiens individuels
• Réaliser des visites de stages


INFORMATION SUR LES METIERS ET LES MINISTERES
• Organiser le forum des métiers et le forum des administrations
• Analyser des profils métiers et compétences attendues par les employeurs
• Réaliser une veille sur les évolutions et les perspectives juridiques impactant la carrière des attachés


APPUI AU FONCTIONNEMENT
• Planifier les périodes spécifiques en lien avec la formation des élèves attachés (rentrée, évaluations, stages, etc.)
• Participer aux commissions de scolarité
• Contribuer à la formalisation de procédures relatives à l’organisation de la direction des études et des stages lors de périodes clefs (évaluation, jury, attribution des postes …..) et rédaction des fiches réflexes afférentes.
• En l’absence de la Directrice des études et des stages, assurer l’intérim et l’encadrement de l’équipe (2B, 3C).

COMMUNICATION : contribuer sous la responsabilité de la chargée de communication aux diverses actions menées pour promouvoir l'institut et la formation des attachés (participation à des forums/salons, alimenter les réseaux sociaux, mettre à jour le site internet,...)

Conditions d'exercice particulières

Nécessité d'une forte disponibilité à certaines périodes de l'année
Suppléance de la directrice des études en cas d'absence de celle-ci
Déplacements occasionnels (Paris, autres IRA, régions AURA et BFC)

Description du profil recherché

intérêt soutenu pour la formation professionnelle et pour l'accompagnement collectif et individuel de personnes engagées dans une formation longue ;
fort sens de l'organisation auquel doit s'allier une réelle capacité d'adaptation ;
au vu des multiples interlocuteurs (élèves, partenaires internes et externes, intervenants, administrations de stage et/ou employeurs), nécessaire sens du contact ;
capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition et à travailler en autonomie.
Une expérience dans l'ingénierie de formation/ingénierie pédagogique sera appréciée mais n'est pas exigée.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
  • SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
  • SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

 Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Art L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation

  VILLEURBANNE

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Madame Virginie SEON, Directrice des études : virginie.seon@ira-lyon.gouv.fr