Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE :
- instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’Union européenne ainsi que de l’OCDE.

Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;
- assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;
- veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des
engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;
- assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;
- coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;
- coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes.

Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’UE, à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.

Le bureau "Ressources humaines et moyens" du SGAE est chargé du pilotage et de la gestion RH, budgétaire et logistique au bénéfice des 200 agents du SGAE et est composé d'une quinzaine d'agents répartis au sein des secteurs Ressources Humaines et Budget, finances, missions et Logistique.

Informations importantes à l'attention des candidats : 

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. 

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. 

 Au sein d’une équipe de 7 agents et sous l’autorité du responsable du secteur « RH de proximité », le/ la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion RH de proximité des personnels affectés ou mis à disposition du SGAE et assure, en lien avec la responsable du secteur, le pilotage, la coordination et l'animation des processus RH de proximité et des sujets transverses RH.

En tant que conseiller(ère) RH, il/elle est responsable pour la population de son portefeuille  :
- du suivi de la situation administrative des agents (avancement, évaluation, mobilité, formation, rémunération, distinctions honorifiques) et de leur accompagnement ;
- de la gestion du temps de travail (CET, temps partiel, congés spéciaux, absences, télétravail…) ;

- de la mise à jour des tableaux de bord et du suivi logistique RH ;
- de la mise à jour de l'intranet Azur du SGAE et de la base de données RH. 

En appui de la responsable du secteur RH de proximité, il/elle est chargé(e) du pilotage et de la coordination :
- du processus d'accueil et d'intégration des nouveaux agents et organise à ce titre les sessions d'accueil mensuelles ;
- du rétroplanning et de la veille des mouvements entrants et sortants des agents du SGAE. Il/Elle assure la veille des tableaux de bord de publication des fiches de poste et de gestion prévisionnelle des départs ;
- des opérations de vérification et de contrôle des actions RH et des exercices RH transverses annuels (Télétravail, forfait mobilité durable, CET...).

Au titre de ces activités, il/elle :

- coordonne et contrôle l’activité des 4 autres gestionnaires RH du secteur ;
- est référent(e) du secteur RH pour les applications RH (ARC, Passerelles, Esteve, Oméga, SiRHius, etc.) ;
- pilote l’exercice annuel de forfait mobilité durable des agents du SGAE
- est en lien avec différents correspondants : service informatique du SGAE, agents et managers du SGAE, correspondants des différents ministères, etc.
- est chargé(e) des contrôles internes des actes RH ayant un impact en paie
élabore les simulations de pré étude de rémunération des agents contractuels recrutés.

Il/Elle est chargé(e) du suivi administratif des agents affectés par la voie d’une mise à disposition au SGAE.

Enfin, il/elle assure l’intérim des gestionnaires en charge du recrutement et du suivi administratif et budgétaire des stagiaires au SGAE (environ 80 par an).

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail.

L'exercice des fonctions suppose :

- des compétences en matière de gestion des ressources humaines (notamment connaissance du cadre juridique RH). 

- une expérience au sein de structures type « bureau des ressources humaines », si possible en administration centrale

-une maîtrise des outils bureautiques et tableurs est souhaitée. 

Des capacités de travail en équipe et en mode projet, de la polyvalence et de la discrétion sont également attendues.

Titulaire ou contractuel ART. L332-2-2