Informations générales
Référence
2024-19147
Date de début de publication
21/08/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/10/2024
Documents requis pour postuler
CV
Lettre de motivation
3 derniers compte-rendu d'évaluation professionnelle
Directions et Services
Service des ressources humaines (SRH 3)
Description du poste
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Intitulé du poste
SG-Assistant(e) auprès de la Structure Régionale d'Appui de Centre Val de Loire / Nouvelle Aquitaine H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail (SRH3) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers élabore et met en œuvre la politique d’action sociale au profit de l’ensemble des agents en activité ou retraités, ainsi que la politique de santé et sécurité au travail pour les agents en activité. Elle comprend trois bureaux.
En son sein, le bureau SRH-3C des Ressources internes assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 700 agents et 250 sites de la sous-direction; plus généralement, le bureau est compétent pour tous les dossiers transversaux de la sous-direction. Le bureau SRH-3C est composé de 5 secteurs en centrale et de 12 structures régionales pour assurer la gestion des moyens budgétaires (130 M€ sur le programme 218), des ressources humaines, l'organisation du cadre de vie professionnel de la sous-direction (informatique, immobilier - implantations locales et travaux, logistique, matériels, déplacements professionnels) et la communication interne et externe de la sous-direction. Il compte 84 agents : 37 en administration centrale et 47 en chefs-lieux de régions dans les structures régionales d'appui (dont l'activité et le périmètre d’intervention sont cadrés par un guide métier général et détaillés par des fiches de procédure).
Descriptif de l'employeur (suite)
Chaque année, le MEFSIN consacre près de 130 M€ du programme 218 aux politiques d'action sociale, de santé et sécurité au travail dont 40 M€ sont déconcentrés dans des unités opérationnelles régionales pilotées par les structures régionales d’appui (SRA). Parmi ces crédits, figurent ceux dédiés aux conseils départementaux de l'action sociale (CDAS)(restauration, logement, vacances, petite enfance, secours, santé et sécurité, prévention médicale) et aux Conseils sociaux d'administration- CSA - et leurs formations spécialisées -FS- pour la santé et sécurité au travail. Les SRA assurent, en sus de la gestion budgétaire et comptable des crédits de la sous-direction en région, l'organisation et le pilotage des fonctions supports pour les réseaux métiers d’action sociale et santé sécurité dans chaque département.
Description du poste
Sous l'autorité du bureau SRH-3C, la structure régionale d'appui (SRA) de Centre-Val de Loire et Nouvelle Aquitaine gère un budget de 5,5 millions d'euros pour les politiques sociales et les conditions de travail de la région. Elle assure également le pilotage logistique et immobilier pour les différents sites et pour les agents répartis sur les 18 départements.
Encadré(e) par une responsable, vous intégrerez une équipe d'assistants chargés :
- du contrôle et de la validation des dépenses émanant des demandes des pré-prescripteurs de la sous-direction implantés dans votre périmètre régional, dont celles des délégations départementales de l'action sociale, des comités sociaux d'administration (CSA) et des formations spécialisées de la région (demande d'achat, engagement juridique, service fait, création de tiers) dans l'outil "Chorus-formulaires";
- de la création des demandes d’avance ;
- de la mise en paiement directe de certaines dépenses ;
- de l'établissement des recettes non fiscales ;
- de la participation à l'analyse des restitutions et au suivi de la consommation des crédits sur l'UO régionale via le progiciel CHORUS et les tableaux de suivi locaux;
- du traitement et de la gestion des frais de missions (Chorus-DT);
- du traitement des prêts sociaux et autres aides financières par le biais de Chorus-formulaires (en fonction de l'organisation du service).
- de la gestion et du suivi des dépenses des cartes Achat
Dans le cadre de vos missions vos interlocuteurs seront multiples : agents des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière), interlocuteurs réseaux à savoir le service social, le service d'action sociale, le service des animateurs des politiques ministérielle de prévention (APMP).
Les missions décrites dans cette fiche peuvent évoluer selon les nécessités de service.
Conditions d'exercice particulières
L'équipe de la SRA Centre Val de Loire et Nouvelle Aquitaine est composée de :
- 3 assistants et un adjoint à Bordeaux
- une assistante à Poitiers
Des contraintes de service sont à prendre en considération en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre .
- Déplacements ponctuels possibles dans la région ou à Paris.
- Pic d'activité en fin de gestion.
- Permis B requis.
Description du profil recherché
- Connaissance de l'environnement professionnel à acquérir.
- Connaissance des principes de la LOLF
- Connaissance de l'outil "Chorus-formulaires", CHORUS et CHORUS DT préférables
- Maîtrise des outils bureautiques notament Excel
- Maitriser les délais.
- Rigueur et discrétion
- Savoir rendre compte
- Adaptabilité/ travail en équipe
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Passer un marché
- SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Lieu d'affectation
15 rue de Slovénie 86000 POITIERS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
fabienne.rabussier-masif@finances.gouv.fr / thierry.meneret@finances.gouv.fr