Services centraux :

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.

Au sein des services centraux, le SJCF (service de la sécurité juridique et du contrôle fiscal) est chargé de piloter les activités de contrôle fiscal, de contentieux administratif et juridictionnel, et d’offre de sécurité juridique aux usagers.

Au sein du service de la sécurité juridique du contrôle fiscal (SJCF), la sous-direction 2 est en charge de la sécurité juridique des particuliers. Elle est composée de deux bureaux : SJCF2A et SJCF2B. Le bureau SJCF2A intervient en matière d’impôt sur le revenu, de prélèvements sociaux, d’impôts locaux, d’amendes et de produits divers de l’État. Dans ces domaines il est chargé de la sécurité juridique notamment au travers du traitement des rescrits complexes qui lui sont adressés directement, ainsi que des recours contentieux, administratifs ou juridictionnels, et des recours gracieux en matière de pénalités d’assiette et de recouvrement de ces mêmes impôts. Le contentieux relatif aux demandes de décharge de responsabilité solidaire entre époux relève également de ses attributions. Le bureau SJCF2A coordonne la mise en œuvre des plans de soutien aux victimes d’actes de terrorisme ou de catastrophes naturelles.

Le/la secrétaire assure les fonctions d’assistante pour le chef de bureau SJCF-2A, le sous-directeur et occasionnellement pour le chef de bureaux SJCF-2B. Il/elle contribue au bon fonctionnement du service par un appui administratif, logistique et organisationnel.

Il/elle assure les tâches de secrétariat classique, telles que la gestion de l'agenda, l’accueil téléphonique et physique, la gestion des balfs (sous-direction, SJCF-2A et occasionnellement SJCF-2B), l’organisation des réunions, la réservation de salles, le suivi et la gestion des déplacements (FDD), la gestion du courrier journalier, la mise en forme des supports (respect charte graphique) ainsi que l’envoi et le suivi des dossiers dans les applications ad hoc (Dossiel, Boris, Erica) et le téléchargement des documents via ESCALE.

Il/elle assure également un soutien logistique (fournitures de bureau, besoin mobilier et immobilier) ainsi que sur la gestion des horaires variables et la modification du télétravail (Sirhius) pour l’ensemble de la sous-direction.

Il/elle traite et assure un suivi sur les sujets courants d’ordre transverse : mise à jour des annuaires, habilitations Madhras, habilitations Esteve, publication Docad et Ulysse, campagne CET, permanence des CAP, organisation et accueil des nouveaux agents/stagiaires/apprentis, commandes des documentations (CGI, Brochures pratiques).

Le/la secrétaire permet d’assurer une fluidité du traitement des dossiers en cas d’absence des collègues du bureau d’ordre et un soutien permanent pour toutes autres taches (archivage).

Savoir-être : esprit d’équipe, aisance relationnelle, faculté d’adaptation, réactivité, esprit d’initiative, discrétion (dossiers soumis au secret fiscal)

Savoir-faire : analyser une information, une situation, une donnée, un dispositif / avoir des initiatives / faire des propositions / savoir gérer une situation de stress ou d’urgence / organiser une activité / suivre et maitriser des délais

Compétences requises : Connaissances bureautique / des outils collaboratifs / de l’environnement administratifs (services centraux et réseau).

Connaissances recherchées : une expérience dans le domaine du secrétariat serait un plus.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.