« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

L’Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) est un service à compétence nationale des ministères économiques et financiers (MEF), opérateur certifié de la formation continue et de la diffusion des savoirs pour les agents de l'administration centrale des MEF. Il contribue également à la formation des agents des services déconcentrés des MEF et des agents des autres ministères pour les domaines « cœur de métier » de Bercy et pour certaines préparations aux concours internes.

Relais des politiques interministérielles et ministérielles de formation continue, l’IGPDE a pour exigence l’innovation pédagogique et une amélioration permanente de son offre. L’institut est, à ce titre, certifié Qualiopi sur son cœur de métier et dispose d'un cadre stratégique renouvelé pour la période 2025-2027, disponible sur son site internet.

Il est également un lieu d’échanges, d’ouverture et de partage des connaissances qui associe sphères publique et privée.

Le Bureau des actions de modernisation de l'IGPDE compte 3 départements, dont le département « Formations à la gestion publique ». Ce département est en charge d’accompagner et de former sur les sujets portés par les directions prescriptrices des ministères économiques et financiers.

Composé d’une équipe de 13 personnes (1 responsable de département, 3 adjointes, 9 chargées de formation. ), ce département est structuré autour de 3 secteurs pédagogiques :
- le secteur « métiers financiers, audit » (MFA) ;
- le secteur « ressources humaines et immobilier » (RHI) ;
- le secteur « commande et achats publics » (CAP).

Le secteur « commande et achats publics », animé par une cheffe de secteur, met en œuvre des formations dans le domaine des marchés publics tant sur la partie réglementaire qu’opérationnelle, en partenariat avec la Direction des Achats de l’Etat (DAE) et la Direction des Affaires Juridiques (DAJ).

Rejoignez l’IGPDE et pilotez un portefeuille de formations riche, mêlant offres du catalogue et actions spécifiques. Vous aimez organiser, coordonner des actions et êtes intéressé(e) par le domaine de la formation, ce poste pourrait vous intéresser.

En tant que chargé(e) de formation, vous contribuez activement au développement des compétences de nos publics et gérez un ensemble d’actions composé de :

- formations issues du catalogue de l’IGPDE, spécifiques ou sur mesure, conçues en réponse aux services commanditaires,
- cursus permettant l'obtention d'une certification à l'achat public,
- conférences d'actualités de la commande publique,
- la journée annuelle dédiée à l'achat public responsable, en appui,
- formations aux systèmes d'information dédiés à l'achat public,
- formations au secourisme et au risque incendie.

Vos missions :

- Organiser et coordonner les actions de formation sur place ou à distance (classes virtuelles, visio conférences à distance) : inscriptions, convocations, réservation des salles, accueil des stagiaires, vous êtes le point d’ancrage opérationnel du dispositif ;
- Assurer le suivi dans l’applicatif interne et garantir la qualité des données.
- Participer à l’ingénierie pédagogique : analyse des besoins, rédaction des propositions d'action de formation, sélection et suivi des formateurs, évaluations et mise en paiement.
- Valoriser la qualité en appliquant le référentiel qualité respecté par l'IGPDE.
- Contribuer à l'amélioration continue du dispositif de formation.
- Participer, en appui, à l'analyse des offres dans le cadre des marchés de formation.
- Participer et suivre les réunions tripartites avec les commanditaires.
- Collaborer au pilotage de l'activité notamment par l'alimentation des tableaux de bord d'activité, budgétaires et statistiques.
- Possibilité de s’impliquer dans des activités transversales, en qualité de référent.

Les missions et les portefeuilles pourront également évoluer en fonction des priorités, des projets et des orientations stratégiques. Pour faciliter votre prise de poste, nous vous proposerons un parcours de formation d’intégration.

Vous développerez des compétences en ingénierie de formation et pédagogique, en numérique (usages de l’IA notamment) et en innovation.

Spécificités du poste :
Présence requise à partir de 8h30 au plus tard lors des journées de formation pour assurer l’accueil des stagiaires.

Départ après 17h30, lors des évaluations et clôtures de fin de session.

Possibilité de 2 jours de télétravail hebdomadaires à organiser en fonction des sessions de formation qui requièrent une présence sur site.

Le ou la candidat(e) idéal(e) fait preuve d’ouverture, d’organisation et de rigueur et sait travailler de manière autonome. Fiable et doté(e) d’un excellent sens relationnel, il/elle s’adapte facilement à des environnements de formation variés. Le poste requiert un véritable esprit d’équipe, le respect des délais et des procédures qualité, ainsi qu’une forte réactivité.

Le ou la candidat(e) doit également faire preuve d'un sens de l’initiative pour contribuer activement à l’amélioration continue des dispositifs et des process internes.

Une appétence prononcée pour les outils informatiques, bureautiques et collaboratifs est recherchée, notamment dans le cadre du développement de la digitalisation (classes virtuelles, e-formation…) et de l’évolution des outils de l'IGPDE.

Art. L332-2, 2°