« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 220 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration centrale (13 000 agents gérés).

Sur ce même périmètre, elle est chargée d'élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d'animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de
Bercy. Elle promeut l'innovation et développe le numérique dans le domaine RH.

La sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale détermine notamment le volume des recrutements, élabore la politique de formation pour l'administration centrale, anime et coordonne les travaux de gestion prévisionnelles des effectifs et des compétences pour les personnels d'administration centrale et définit, dans son champ de compétences, les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et services.

La sous-direction est structurée autour de six bureaux, un centre de services des ressources humaines et trois missions.

Sous l'autorité de la cheffe du bureau, le bureau des ressources humaines du SG assure deux mission principales :

- le pilotage pour le Secrétariat général des actions RH : la définition et la mise en oeuvre de la politique RH directionnelle, la conduite de projets et l'animation du réseau des relais RH

.- la gestion RH de proximité pour SRH12 et des petites structures, le suivi des effectifs et du schéma d'emploi.

Le bureau est composé de trois pôles :

un pôle RH PILOTE,

un pôle RH PROXIMITE

un pôle Structures RH SG.

Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Au sein du pôle Structures RH SG, en collaboration avec le/la Chef(fe) de pôle, pour 50 % de son temps, le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines, pour le périmètre du Service du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité, SHFDS, de la Délégation Synthèse Coordination et Innovation, DSCI, de la Délégation à l'Encadrement Supérieur, DES, du Bureau du Dialogue Social, BDS, et de l'ensemble des structures rattachées en gestion au Secrétariat général, soit une gestion d'environ 200 agents. Il/elle doit être doté(e) d'une très bonne capacité d'analyse et de conseil. Dans ce cadre, le/la candidat(e) sera notamment chargé(e) :
- d'une assistance quotidienne auprès des agents
- du suivi et de la gestion du portefeuille en matière de gestion administrative du temps de travail (CET, temps partiel, congés) et absences
- du recensement des grévistes
- du suivi administratif des apprentis, stagiaires et des vacataires
- de la mise en place et du suivi des protocoles de Télétravail
- du CET des agents de structures diverses
- de la réalisation des enquêtes et études statistiques
- de la mise à jour du tableau suivi des effectifs
- du processus de recrutement des agents via "Passerelles" et "ARC"
Il/elle sera également chargé(e) !
- de la gestion des badges d'accès Rossignol, carte de cantine, carte de parking
- du suivi de la signalétique et de la gestion d'attributions de clés
- d'être le/la correspondant(e) de l'action sociale et du suivi de la campagne annuelle de l'Arbre de Noël
- d'assurer la gestion de l'annuaire Alizé pour les agents des petites structures
- de gérer la documentation avec le recensement des besoins et d'en passer les commandes
- d'assurer la gestion annuelle des calendriers et agendas
- de commander les tampons et cartes de visite.
Pour les 50 % du temps restant, le/la titulaire du poste occupera des fonctions de gestionnaire auprès de l’assistant de prévention. Pour cette mission, il sera chargé d’accompagner l’assistant de prévention sur l’ensemble de ses fonctions : réaliser le DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels) / PAP (Programme annuel de prévention) tous les ans en lien avec le bureau des ressources humaines du Secrétariat général et de piloter le plan d’action.
Il/elle assure le suivi médical individuel de prévention des agents ; visites médicales à la demande de l'agent, à la demande du médecin du travail, de l'administration, visites quinquennales..., rédige les convocations pour les visites médicales.

Il/elle est le lien entre les agents et les acteurs de santé, sécurité au travail (assistant social, cellule de prévention de SRH3, médecins du travail, infirmières, services sociaux).

 Secrétaire administratif(ve) ou contractuel(le) du niveau de la catégorie B disposant, si possible, d'une bonne connaissance des ministères économiques et financiers et d'une aptitude à travailler en équipe et d'une appétence pour les relations humaines.

En outre, le/la candidat(e) devra posséder une forte capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément. La rigueur, les capacités rédactionnelles, la réactivité et la capacité à travailler en équipe sont les qualités attendues pour ce poste.

Une expérience en matière RH est indispensable et connaissance de l'applicatif Sirhius souhaitée.

Le/la candidat(e) devra savoir gérer une situation de stress, posséder une aptitude à l'écoute et savoir faire preuve d'une grande discrétion.

Des connaissances en hygiène, sécurité et conditions de travail serait un plus apprécié.

Art. L332-2