« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Secrétariat général, le bureau documentation et archives (70 agents) en charge de la politique documentaire et archivistique assure la gestion des crédits de documentation, des centres de documentation et du service des archives économiques et financières.

Au sein de ce bureau, il est proposé un poste de documentaliste-veilleur, responsable du fonds documentaire Gestion publique, positionné au centre de ressources documentaires (CRD).

Le CRD (20 agents) répond aux besoins documentaires de l’ensemble des agents des ministères économiques et financiers dans le cadre de leurs fonctions.

Grâce aux veilles et aux produits documentaires qu'il élabore, il permet aux agents de se tenir informés de l’évolution de leur environnement professionnel (portail documentaire, lettres d’actualité et veilles documentaires personnalisées).

Il fournit aux agents les documents nécessaires à l’élaboration de leurs projets ou au traitement de leurs dossiers (service questions réponses tous les jours ouvrés de l’année de 9 h à 18 h).

Le CRD administre le système d’information documentaire ministériel Rébeca-documentation (progiciel Cadic), la plateforme de veille E-veil (progiciel Ami software) et le moteur de recherche Octopus (progiciel Sinequa).

Sous l’autorité du responsable du CRD, l’agent/agente sera chargé/chargée  :

- d'assurer la maîtrise d’ouvrage de la plate-forme de veille : suivi de l’évolution du progiciel en collaboration avec le service du numérique et les prestataires ;
- d'administrer la plate-forme de veille : paramétrage des sources, établissement et suivi du plan de classement, du plan de collecte, gestion des droits des utilisateurs, tests pratiqués sur la plate-forme, suivi des indicateurs de performance ;
- de former et d'accompagner les veilleurs dans l'utilisation de l'outil de veille ;
- de valoriser la fonction de veille au sein du ministère ;
- de coordonner les plans de veille traités par les documentalistes du CRD.

Dans le cadre du secteur documentaire « Fiscalité », il ou elle participera à la gestion des collections du secteur (catalogage, indexation des ouvrages et des articles dans la base documentaire, classement des documents, désherbage) et contribuera à l’élaboration de l’espace documentaire « Fiscalité » du portail intranet Picsel (publication d’actualités, rédaction de synthèses documentaires).

En outre, comme tous les documentalistes du CRD, il/elle devra :
- réaliser des prestations de veilles personnalisées à partir de sources d'informations gratuites et payantes ;
- effectuer des recherches documentaires dans le cadre des permanences du service question réponse (accueil des utilisateurs par téléphone, courriel et sur place) à raison d'une à deux demi-journées par semaine.

Enfin, il/elle pourra être amené/amenée à participer aux travaux collectifs de réflexion sur l'offre de service du CRD.

Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau.

Permanences du service question réponse en salle de lecture (9h-12h, 10h-13h, 13h-17h, 14h-18h) à raison de deux à trois fois par semaine.

Le candidat ou la candidate doit disposer d'une solide expérience en gestion documentaire et en gestion de projet informatique.

La maitrise des applications informatiques documentaires Cadic intégral et Syracuse et du logiciel de veille AmiSoftware est requise.

La connaissance des bases de données de presse (TagAday, Europresse, Factiva), d’entreprises (Infolégales, Diane, Orbis, Xerfi), juridiques (Lexis, Lextenso, Lexbase, Dalloz, Navis, Lamyline) est obligatoire.

La pratique de l’assistance utilisateurs sur une application informatique est obligatoire.

Le candidat ou la candidate doit disposer de bonnes capacités d’analyse et de rédaction pour être en mesure de rédiger des synthèses documentaires.

Il ou elle doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service.

Le candidat ou la candidate doit posséder une bonne capacité d'écoute à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs et dans ses relations avec ses collègues.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique