« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Au sein du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de l'immobilier et du fonctionnement des services (logistique, mobilités, archivage, documentation, intendance...). Il emploie près de 750 personnes et dispose d'un budget d'environ 120 M€. Le SIEP est composé de deux sous-directions, en charge de l'immobilier et du fonctionnement des services.

La sous-direction du fonctionnement des services emploie 380 agents. Elle définit et développe les prestations logistiques, archivistiques et documentaires pour l’administration centrale. Elle comprend, outre le bureau des prestations de services, deux autres bureaux :
– le bureau « documentation et archives » (BDA), dont le périmètre d’intervention archivistique est ministériel. Il est chargé de la politique archivistique du ministère, du service des archives économiques et financières et de la stratégie et offre documentaires en administration centrale ;
– le bureau «mobilités et distribution» (BMD), chargé de gérer, d’une part, le parc des véhicules de l’administration centrale, y compris ceux des autorités ministérielles et, d’autre part, les personnels conducteurs. Il est également en charge de la politique ministérielle des mobilités ainsi que de la gestion du courrier.

Le bureau des prestations de services est composé de 185 agents dont environ 40 de catégorie A. Ce bureau assure les prestations permettant le fonctionnement courant des cinq cabinets ministériels et des directions d’administration centrale.

Il est actuellement organisé en 6 pôles :
- le pôle Traduction ;
- le pôle Accueils - Réservations - Centre de conférences - Centre d’activité sportives et culturelles ;
- le pôle Déplacements professionnels ;
- le pôle Hôtel des ministres - Réceptions ;
- le pôle Impressions Reprographie, Numérisation et Fournitures de bureau ;
- le pôle Ressources communes - Affaires transverses.

Secondé par une adjointe, vous supervisez et conduisez les activités du bureau aussi bien sur les plans managériaux (185 agents), opérationnels (multiplicité de bénéficiaires) et budgétaires (11,5 M€/an).

Dans le domaine d'activités du bureau, vous définissez l'offre de service de l’administration centrale dans le cadre de l’adaptation des bâtiments aux nouveaux usages.

Votre objectif est d’assurer la continuité de service avec efficience. Vous veillerez à maintenir un niveau de qualité optimale en adéquation avec le niveau des prestations et les besoins exprimés.

Vous êtes l’interlocuteur régulier des services, des directions et des cabinets ministériels bénéficiaires des prestations du bureau.

Votre attention portée aux sujets RH est essentielle. Dans ce cadre, vous pilotez le schéma d'emplois et suivez particulièrement les procédures de recrutements des fonctions les plus sensibles.

Vous assurez un reporting régulier fondé sur un suivi rigoureux et fiable des prévisions budgétaires et des consommations de crédits.

Vous êtes le prescripteur des achats dans le périmètre du bureau, avec lien avec le bureau chargé de la passation des marchés publics.

Lorsque les circonstances l'exigent, vous savez travailler dans des délais contraints, en faisant preuve d’initiative et de créativité pour répondre aux besoins des services et cabinets.

Cadre supérieur de profil administratif, le titulaire du poste dispose d'une expérience réussie et affirmée en management et d'une expérience professionnelle confirmée.

Un excellent sens de l'écoute et une bonne aisance relationnelle sont nécessaires, au regard de la diversité des profils des interlocuteurs et des autorités bénéficiaires.

Le poste nécessite un intérêt marqué pour des fonctions très opérationnelles et variées, relevant de métiers très différents.

La posture attendue est celle d'un partenaire de confiance, qui oriente son action dans une logique de qualité de service.

La durée prévisionnelle d’occupation du poste est de 3 ans.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique