« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, Le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Grand est Province se développe sur une surface cumulée de 150.000 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le Grand-Est et en Ile de France (NOISY CENTRE, NOISY MONTAIGNE, NOISY MAILLE NORD III et IV) à Noisy-le-Grand (93), le Service des Archives à Savigny-le-Temple (77), le MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg (77), le Xylo à Fontenay-sous-bois (94) et 13 bâtments en Province.

Le pôle est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie logistique. 

Sous la responsabilité du Responsable secteur Maintenance du PICAV Paris Grand Est Province, le/la titulaire du poste contribuera à l'exploitation-maintenance immobilière des bâtiments et des équipements associés, à l'appui des contrats et marchés d'exploitation-maintenance. Ses missions sont les suivantes :

Il/elle pilote l'activité d'exploitation maintenance et de travaux (Technique et second-œuvre) dont l'exécution est externalisée auprès de prestataires privés

Il/elle gère, met à jour et adapte les bases documentaires (GMAO / MEZZOTEAM / PLANOTEAM / AUTOCAD)

Il/elle participe à la production des indicateurs de performance

Il/elle veille au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative et à la qualité de ces interventions avec ses pilotes de prestation

Il/elle participe à l'élaboration d'un programme travaux et pluriannuel d'investissement sur les bâtiments gérés notamment leur faisabilité technique et budgétaire, en lien avec différents prestataires et en y intégrant une analyse de risque

Il/elle garantie le respect de la règlementation en vigueur (technique, hygiène et sécurité, ERP, accessibilité, normes environnementales, juridiques, marchés publics...) et apporte son expertise technique en la matière

Il/elle contribue à la mise en place et au suivi des reportings d'activités des différents domaines techniques

Il/elle veille à la mise en œuvre des actions relatives aux économies d'énergie dans les bâtiments domaniaux ou locatifs

Il/elle est garant(e) de la qualité du service apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier notamment par une supervision des demandes adressées au 82000 (hotline) ainsi que la GMAO V7

Il/elle conduit les opérations de travaux TCE d'aménagement ou de réhabilitation des espaces intérieurs et assister le pôle Ingénierie et grands projets du bureau immobilier et environnement de travail (BIET) pour des opérations plus importantes

Il/elle pilote les commandes de matériels et matériaux nécessaires à la maintenance et aux aménagements des équipements de second-œuvre et technique

Il/elle participee à la conception et à l'évolution des supports contractuels afférents aux prestations externalisées

Il/elle étudie et réalise le lancement et suivi de travaux de grand ampleur et d’aménagement des espaces cadre de vie

Il/elle assure le suivi de la veille règlementaire (Techniques et second œuvre) et des levées des observations

Il/elle est force de proposition auprès de sa hiérarchie.

Très ponctuellement : suivi des prestations et des travaux le soir ou le week-end (coupure électrique par exemple)

Mise à jour de l'inventaire des équipements techniques à prévoir

Télétravail possible 1 jour par semaine maximum (flottant)

Suivi de la bonne mise en œuvre du marché multi-technique en particulier sur les indicateurs de performances

Permis B - déplacements réguliers sur tous les bâtiments du périmètre du PICAV Paris Grand Est (Départements 77, 93, 94)

Le/ la candidat(e) disposera de compétences approfondies en Méthodes, et d'une expérience confirmée dans les différents corps d'état de la maintenance des bâtiments

- Maitrise dans le secteur des méthodes d'ordonnancement de la maintenance et prestations multiservices
- Maîtrise des outils de bureautique (tableurs, traitement de texte), et applications métiers en priorité en GMAO et AUTOCAD
- Réalisation de gammes de maintenance, plannings d'interventions, bons de travaux, gestion des stocks) en cours d'évolution vers la version 7
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Sens du travail en équipe

Le/La candidat(e) devra savoir rédiger un cahier des charges, conduire et gérer un projet de sa phase consultation à la phase réception

- Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique