Informations générales
Référence
2023-13748
Date de début de publication
28/11/2023
Date limite d'envoi des candidatures
01/12/2023
Documents requis pour postuler
C.V.
lettre de motivation
Pour les agents publiques : les 3 derniers comptes-rendus d'entretien d'évaluation (CREPS)
Directions et Services
Service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS)
Description du poste
Domaine et métier
Numérique - Technicienne / Technicien support utilisateurs
Intitulé du poste
Sec Gen : Assistant(e) informatique de proximité (SHFDS) H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
«Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Secrétariat général (SG) des ministères économiques et financiers (MEF) exerce à la fois des missions de pilotage ministériel en matière de modernisation, de dialogue social, de gestion des ressources humaines, de sécurité, de gestion des moyens budgétaires et de systèmes d’information, et des fonctions opérationnelles de gestion des services centraux des ministères, dont il assure les fonctions support (RH, logistique, immobilier, informatique, communication).
Dans le champ de compétence des ministères économiques et financiers, au sein du SG, le service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS) est dédié à la sécurité économique. Il est en charge de l’animation et de la coordination des politiques et dispositifs de défense et de sécurité, ainsi que de réponse aux situations d'urgence affectant la défense, la sécurité et la vie de la nation, tout particulièrement dans le domaine économique. Il compte 60 agents répartis dans 6 structures :
- la mission appui de proximité et affaires transverses (MAAT),
- le département sécurité des systèmes d’information (DSSI),
- le département activités sensibles et de coordination de la sûreté ministérielle (DASCSM),
- le département planification et gestion de crise (DPGC),
- le département protection économique (DPE),
- le département protection du secret (DPS).
Descriptif de l'employeur (suite)
Sous l’autorité du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité adjoint et de son adjoint, la Mission appui de proximité et affaires transverses (MAAT) accompagne le pilotage du service et fait partie de l’équipe de direction.
Elle est composée d’une équipe de 6 collaborateurs et assure des missions de coordination administrative et budgétaire, de ressources humaines, de ressources informatiques, de communication, de synthèse et d'appui de proximité des agents du service (assistance informatique et administrative).
Description du poste
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
En tant qu'assistant informatique de proximité, vous aurez en charge :
• la gestion des moyens informatiques, l'amélioration des capacités numériques du service, la gestion du parc matériel, la gestion des accès sur les espaces de stockages, les serveurs de fichiers ainsi que les comptes messageries, et le déploiement et la maintenance des systèmes d'information en lien avec le service du numérique (SNUM),
• en étroite collaboration avec le SNUM, la résolution des incidents, le traitement des demandes spécifiques et la gestion des commandes informatiques, en respectant la politique du ministère en terme de marchés publics ainsi que de prestataires externes,
• en lien direct avec le Fonctionnaire de sécurité des systèmes d'information (FSSI), l’accompagnement de projets de transformation et de modernisation du service tout au long de l'année, la prise d’initiative de mesures d'amélioration pour la sécurité des systèmes numériques, la coordination des procédures informatiques et le déploiement de futures solutions numériques,
• l'assistance auprès des utilisateurs du service, mais également la sensibilisation et la formation sur les bonnes pratiques de sécurité associées à l'usage des outils numériques et la veille à l’application des consignes de cybersécurité,
• la contribution aux activités techniques de déploiement et de maintenance des équipements réseaux en supervisant les travaux d'installation.
Enfin, en complément des fonctions d'assistant informatique de proximité, vous aurez en charge la gestion de la page publique internet ainsi que le site intranet du service, en tant que webmaster, en lien étroit avec le SNUM et le service de la communication (SIRCOM).
Conditions d'exercice particulières
Habilitation au secret de la défense nationale, niveau « Très Secret », requise (délivrée après enquête).
Participation à l'organisation adaptée du service en situation de gestion de crise (exercice ou situation réelle).
Description du profil recherché
Vous démontrez une forte adaptabilité face aux situations complexes, un excellent sens relationnel et un esprit d'équipe.
Vous êtes force de proposition, vous faites preuve de pédagogie, et vous possédez des qualités de patience, de polyvalence et de réactivité.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Bâtiment NECKER - 120 RUE DE BERCY - 75572 PARIS CEDEX 12
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/12/2023
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Sarah LE BIAVANT - sarah.le-biavant@finances.gouv.fr