Informations générales
Référence
2024-16570
Date de début de publication
07/05/2024
Date limite d'envoi des candidatures
17/06/2024
Documents requis pour postuler
C.V.
lettre de motivation
Pour les agents publiques : les 3 derniers comptes-rendus d'entretien d'évaluation (CREPS)
Directions et Services
Haut fonctionnaire chargé de la terminologie et de la langue française (HFTLF)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Sec Gen : Assistant(e) du Haut fonctionnaire chargé de la terminologie et de la langue française H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le service du HFTLF participe au dispositif d'enrichissement de la langue défini par le décret n° 96-602 du 3 juillet 1996 modifié. Il anime un réseau de 200 experts répartis en sept collèges de terminologie de spécialité (économie et finances, informatique, télécoms, énergie nucléaire, autres énergies, chimie et matériaux, automobile). Ces collèges sont chargés d'identifier, de définir et de nommer en français les concepts innovants dans leur domaine constituant ainsi une terminologie publiée au Journal officiel.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le service est chargé de la gestion, de la mise à disposition et de l'emploi des référentiels terminologiques des ministères économiques et financiers et d'autres sources terminologiques externes aux ministères dans les systèmes d'information (TerMef) et les publications en ligne s'inscrivant dans l'enjeu de l'internet de nouvelle génération, dit sémantique (ConfMerf).
Il est maître d'ouvrage des solutions faisant appel aux techniques de transcription de la voix en langue française et de traitement automatisé des langues naturelles. Le service veille enfin à favoriser l'emploi dans l'action publique de cette terminologie et plus généralement d'une langue française compréhensible par tous les citoyens. Le service compte quatre agents permanents.
Description du poste
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
1. Fonctions de gestion du service
- veille sur les dossiers du HFTLF
- tenue de l'agenda du HFTLF et organisation de ses rendez-vous
- interface téléphonique et physique avec tous les intervenants internes et externes
- mise en forme et valorisation de ses supports écrits et gestion du courrier "arrivée" et "départ"
- suivi du budget en lien avec l'adjointe au HFTLF
- passation des commandes de fournitures et de matériels informatiques
- gestion administrative des dossiers des agents du service
- correspondant RH de proximité et Cadre de vie
- gestionnaire SIRHIUS et Anaïs.
2. Fonctions liées à l'activité terminologique
- gestion administrative des dossiers d'agrément des experts des collèges de terminologie
- mise à jour des tableaux de ces experts
- prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service et pour la tenue des réunions des collèges de terminologie (réservations de salle, visioconférence, audioconférence)
- préparation des dossiers de réunion des collèges
- prise de notes en direct pour certaines réunions.
Conditions d'exercice particulières
Description du profil recherché
Bonne connaissance des services des ministères économiques et financiers.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation
67 RUE BARBES BP 80001 94201 IVRY SUR SEINE CEDEX
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
M. Pierre Jaillard: 01 79 84 34 27 - pierre.jaillard@finances.gouv.fr