« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau "Prestations de services" du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel comprend six pôles d’activité, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, les prestations d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions.

Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Au sein du bureau des prestations de services, le pôle Impression, reprographie, numérisation, fournitures (IRNF) assure pour l’ensemble des services centraux et des cabinets ministériels trois fonctions support relatives aux besoins d’impression, aux besoins de numérisation ainsi que la prise en charge de commandes spéciales de fournitures de bureau.

Dans ce cadre, il dispose de plusieurs ateliers/secteurs dont notamment un atelier central de reprographie qui prend en charge les besoins d'impression de l'ensemble des services centraux du ministère de l'économie et des finances ainsi que certains travaux en provenance de l'interministériel.

Sous l’autorité de la responsable de pôle et de son adjointe, le ou la responsable d’ateliers pilote et organise l’activité de 2 ateliers dans la prise en charge des besoins de reprographie et de carterie transmis par l'ensemble des services/directions des ministères Economiques et Financiers et du réseau interministériel.

Il/elle encadre deux ateliers de production :

• L’atelier central de reprographie fonctionnant en 2 brigades décalées (7h00 - 16h00/10h00 -19h00) afin d’assurer une permanence de 7h00 à 19h00, sans interruption ;
• L’atelier carterie PAO ouvert de 8h30 à 17h00.

Il/elle assure de par ses fonctions les missions principales suivantes :

- Gérer et organiser les moyens et ressources des ateliers ;
- Piloter le flux des demandes et maîtriser la production en termes de qualité et délais ;
- Etablir les devis et les factures et veiller à la conformité des demandes ;
- Veiller à promouvoir au sein des secteurs des procédures et méthodes de travail ;
- Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et participer à l’avancement et au plan de formation des personnels ;
- Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité ainsi que les contraintes environnementales dans l’activité de production ;
- Gérer le stock général et suivre l’approvisionnement des ateliers du pôle en fournitures de reprographie.
Activités annexes :
- Être le référent technique dans le cadre du suivi et du renouvellement des marchés regroupant la location des moteurs d’impression et les applications/logiciels métiers ;
- Impulser, contribuer et participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques ;
- Assurer une veille spécifique dans son domaine (évolutions techniques et normes) et participer à l'acquisition de nouveaux matériels.

Réalisations ponctuelles d'opérations particulières en procédure urgente et confidentielle avec parfois des astreintes (soir, matin, nuit et week-end).

Le ou la titulaire du poste devra disposer d'une expérience avérée en management.

Une maîtrise des techniques d’impression et de reprographie numérique (colorimétrie…), une connaissance de la chaîne graphique et des notions en PAO seront fortement appréciés.

Rigoureux, méthodique, autonome et bon communicant.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique