La DGE est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l’économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l’économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d’une politique d’innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu’elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités. Engagée et à la pointe de l’innovation publique, la direction organisé en mode projet depuis 2019 déploie une politique ambitieuse en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des mesures fortes en matière d’éco-responsabilité.

Rattaché à la sous-direction du pilotage, de la stratégie et de la performance au sein du Secrétariat général de la DGE, le bureau de la gestion des effectifs et de proximité (BGEP) intervient sur le périmètre de l’ensemble des agents de la DGE (environ 1100 agents, périmètre de la direction générale et du réseau déconcentré en région (DREETS).
Le bureau est composé de 15 agents dont une cheffe de bureau et deux adjoints, l’un en charge du pilotage des emplois et de la masse salariale et des campagnes de bonus/évaluation, l’autre en charge de la gestion administrative et de proximité.

Au service des managers et de l’ensemble des agents composant la direction, le BGEP œuvre en vue de la performance collective de la direction. A ce titre, il travaille en étroite collaboration avec un deuxième bureau RH au sein de la même sous-direction, le bureau du recrutement, de l’attractivité et de l’accompagnement (BR2A) ainsi qu’avec le service des ressources humaines et le services des affaires financières du SG de Bercy.

En collaboration avec deux collègues, l’agent sera en charge, sur le périmètre de l’administration centrale exclusivement, de :
- l'accueil qualitatif des nouveaux arrivants :
l’agent sera chargé de l’optimisation du dispositif dit de « on boarding » (embarquement) visant à assurer chaque mois un accueil et une intégration efficaces, homogènes et de qualité des nouveaux arrivants dans la direction, tant sur le plan matériel (formalités d’arrivée, cartes d’accès et de restauration, matériel informatique, bureau, etc) que sur le plan humain (accueil physique, présentation des référents RH, présentation des collègues, fourniture d’informations pratiques et juridiques, etc). En collaboration avec ses collègues, l’agent assurera chaque mois la préparation, la mise en œuvre et le suivi du « on boarding » selon les préconisations de la mission actuellement chargée d’améliorer le processus.
En gestion, l’agent établira les procès-verbaux d’installation des nouveaux arrivants.
- la gestion du temps et des absences (GTA) :
- paramétrage de la GTA de l'agent dans SIRHius, conseil aux agents, régularisations, saisie des paramétrages GTA (congés, horaire, vérification d’affectation avec le code HIE...),
- suivi et corrections des anomalies de badgeages ;
- suivi des demandes de temps partiel (renouvellements, vérification des temps partiel) ;
- demandes d’indemnisation des congés non pris.
- la gestion du volet médical de proximité :
saisie des absences pour congés de maladie dans SIRHius, mise à jour du tableau de suivi (arrêts, congé maternité, paternité, parental, accident…), transmission des arrêts maladie au service médical, gestion des visites médicales quinquennales et particulières, suivi des CLM, CLD, accidents de service, maladies professionnelles etc.).
- l’information et l’accompagnement des personnels dans le cadre du « guichet parentalité » situé au sein du pôle et destiné à répondre au mieux aux interrogations et besoins des agents en matière de parentalité. Le titulaire du poste sera amené à mener des entretiens individuels avec les agents en recherche d’informations sur leur projet parental. Il contribuera à l’organisation des « cafés parentalité » qui se tiennent trois fois par an dans la direction.
- l'action sociale : diffusion d'informations, arbre de Noël… via Resana.
- l’élaboration et la production de statistiques (arrivées-départs, parentalité, rapport social unique…)
- la gestion des campagnes de compte épargne-temps (CET) : information, conseil, accompagnement, vérification, mise à jour du fichier CET.
Par ailleurs, l’agent sera en charge, avec ses collègues, du dossier des permanences de la DGE (création du planning pour l’année).
Une bonne connaissance de l’outil SIRHius est fortement recommandée.
Le titulaire du poste devra également être à l’aise avec les réglementations relatives à l’organisation du temps de travail, au télétravail, et aux congés de toute nature (annuels, CET, maladie, proche aidant…).
D

Des capacités d’analyse et de proposition, tant sur les situations individuelles que sur des sujets d’ordre général, sont attendues du candidat qui devra également faire preuve de qualités rédactionnelles, relationnelles et pédagogiques.

Enfin, en tant que de besoin, l’agent pourra être amené à apporter son concours à d’autres activités du pôle de gestion administrative et de proximité du bureau. Si nécessaire, les missions du poste seront susceptibles d'évoluer de façon pérenne afin d’assurer un renfort transversal sur ces activités.

Efficacité, discrétion, compétence, organisation, réactivité, autonomie.

Maitrise du logiciel SIRHIUS

Art 322.2-2° du CGFP