Le bureau des moyens des services et de la logistique (BMSL) au Secrétariat général de la Direction générale des entreprises (DGE) assure le fonctionnement logistique de la direction (660 agents environ) dont les services sont implantés sur plusieurs sites : Ivry, Chevaleret et Bercy.

A ce titre, il gère les moyens de fonctionnement courant (fournitures de bureau, frais de mission, de représentation…) de la DGE  ainsi que les moyens logistiques (organisation des déménagements/emménagements/réaménagements, signalétique, mobilier, cartes d'accès aux sites, clefs...) en liaison avec le Secrétariat général du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Le BMSL contribue activement à la mise en place d'un environnement de travail de qualité, s'assurant que les agents bénéficient d'un cadre de vie et de prestations adaptés. A cet effet, il est chargé de la gestion du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) et du Programme Annuel de Prévention (PAP) pour la DGE.

Le BMSL gère également le traitement et le suivi des demandes d’ordre de mission et de remboursement des états de frais dans le cadre des déplacements professionnels des agents de la DGE.

Enfin, d’autres activités transverses relèvent de la compétence du BMSL, telles que la gestion des distinctions honorifiques (ordres nationaux du Mérite et de la Légion d'honneur) ou la gestion des questions écrites posées par les parlementaires en lien avec le bureau des Cabinets.

Le BMSL est composé de 12 agents : 2 catégorie A, 4 catégories B et 6 catégories C.

Le/la titulaire du poste assure les fonctions suivantes :

- prise en charge des opérations de déménagement sur le site d’Ivry et de Bercy (arrivée, départ, mobilité interne des agents). Ce travail recouvre tous les aspects logistiques tels que la gestion du mobilier, du téléphone, de la signalétique, des cartes d’accès, des clés, de l’annuaire, du parking…en lien avec les services de la DGE et le Secrétariat général de Bercy ;
- en lien avec la hiérarchie du bureau, gestion de la dotation globale de fonctionnement de la DGE. Elle/il assure la coordination, la validation et le suivi des commandes de fournitures de bureau pour les agents implantés sur le bâtiment d’Ivry et Bercy ;
- intérim de la référente des frais de représentation

Déplacements ponctuels sur les différents sites du ministère

Ce poste très polyvalent requiert une bonne capacité d’adaptation à l’environnement professionnel et à travailler en équipe ainsi qu’une une aisance relationnelle dans la mesure où le/la titulaire du poste sera amené à interagir avec l’ensemble des services de la DGE mais également avec les services du secrétariat général du ministère.

Art. L332-2-2