Informations générales
Référence
2024-16598
Date de début de publication
06/05/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/08/2024
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation en français.
Pour les fonctionnaires, merci de mentionner votre corps et votre grade.
Directions et Services
Direction générale du Trésor (DGT)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
DGT-SAMD-SG - Secrétaire - Assistant(e) H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».
Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte 7 services en centrale et dispose d’un réseau international.
Le service des affaires multilatérales et du développement (SAMD) comprend une sous-direction des affaires financières multilatérales et du développement, une sous-direction de la politique commerciale et de l'investissement, une sous-direction sanctions et lutte contre la criminalité financière et une unité d'évaluation des activités de développement.
Description du poste
Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d’assistant(e) du chef de service. A ce titre, il/elle assure les tâches suivantes :
- La gestion dynamique de l’agenda et l’organisation des réunions et déplacements du chef de service ;
- Le filtrage des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs de son supérieur hiérarchique ;
- La gestion des courriers ainsi que l’enregistrement et la circulation des plis classifiés ;
- L’appui au chef de service sur le suivi des notes dans l’application Mélodie ;
- La gestion des fournitures utiles pour le service ;
- La coordination avec les autres secrétariats du service ainsi qu’avec le cabinet du DG.
Le/la titulaire du poste apporte ses idées et son appui à la chargée de mission responsable des affaires générales du service.
En bonne entente avec l’assistante de la sous-directrice MULTIFIN avec laquelle il/elle partage la même pièce, le/la titulaire du poste assure son intérim pendant les périodes de congé et en cas de besoin.
Principales activités
- Secrétariat
- Classement
- Contrôle
- Information
Relations fonctionnelles
- Les autres services de la direction
- Les services déconcentrés
- Les agents du ministère
- D'autres ministères
- Les autres directions
- Des établissements publics
- Des organismes étrangers
- Le secteur privé
Conditions d'exercice particulières
Ce poste nécessite une habilitation au secret de la défense nationale.
Description du profil recherché
Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle, un fort esprit d'équipe ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).
Savoirs
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)
Savoir-faire
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Économie/finances
- CONNAISSANCES - Langues
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Avancé ou indépendant)
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-2 du Code Général de la Fonction Publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy 75012 Paris
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr