La Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI) crée au 1er avril 2024 un service à compétence nationale Trésorerie Générale des Douanes (SCN TGD) placé sous l’autorité de la trésorière générale des douanes qui est composé :

- d’un Centre de Gestion Financière (CGF) bi-site, un situé à Villeurbanne et le second à Paris et comptant respectivement 4 et 3 secteurs, eux-mêmes encadrés par un ou deux managers ;

- d’un Pôle Comptable ;

- et de l’Agence Comptable de la Masse des douanes.

Le SCN comprend également un Service Général, une Vigie comptable et une cellule Qualité comptable (CQC).

La TGD exécute les opérations de dépenses (hors paie) et de recette non fiscales (RNF) de la DGDDI. Interlocuteur unique de tous les services ordonnateurs (dits aussi prescripteurs : PLI des DI et services centraux) pour le paiement des fournisseurs de la Douane, elle dispose d’une vision organique de la dépense douanière. L’activité du CGF est répartie entre chaque site par portefeuilles composés des différents services prescripteurs de la dépense de la DGDDI.

En sa qualité de comptable principal, la trésorière générale des douanes rend ses comptes directement à la Cour des comptes, dans le cadre d’un dispositif de mise en jeu de responsabilité des gestionnaires publics. Elle a, par ailleurs, une responsabilité partagée avec l’ordonnateur principal, en matière de gouvernance de la chaîne de dépense douanière.

Relevant directement de la trésorière générale des douanes, la cellule vigie comptable est composée de 3 agents. Elle aide à la décision pour le commandement TGD. Elle veille à la clarté, la lisibilité des procédures internes du CGF, et plus globalement de formalisation et de traçabilité des décisions prises par le comptable. Elle veille à l’harmonisation du traitement des actes du CGF sur ses deux sites ainsi qu’à leur conformité réglementaire.

Les agents de la Vigie comptable sont encadrés par un(e) chef(fe) de catégorie A et relèvent de l’autorité directe de la trésorière générale des douanes et de son adjointe.

Ils contribuent au pilotage à moyen terme des travaux du service, notamment du suivi de l’activité et de la performance du CGF au travers de l’ensemble des tâches confiées (prise en charge régulière des actes et le respect des délais de traitement). Ils exercent des missions de soutien réglementaire et technique aux agents du CGF et de l’encadrement de celui-ci. Ils contribuent à la transversalité nécessaire entre la Vigie comptable, la Cellule de qualité comptable et l’encadrement du SCN TGD. Enfin, ils permettent de restituer des informations aux services prescripteurs (SP) dans une logique accrue de conseil.

Chaque agent de la cellule Vigie comptable est également chargé de garantir une cote de service hebdomadaire permettant la continuité de service de la Vigie comptable.

Le rôle de l’agent de catégorie A consiste en outre à encadrer, animer et accompagner le travail de ces collègues conformément aux instructions du commandement. Il (elle) coordonne étroitement l’action de la vigie avec celle de la CQC pour assurer la cohérence de l’activité de ces cellules. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec le commandement pour l’alerter et les conseiller à tout moment sur la fluidité et la sécurité du traitement des actes au sein du CGF aussi bien en dépenses qu’en recettes. Il expertise pour le compte du commandement la mise en œuvre des étapes permettant de finaliser le fonctionnement du CGF (rédaction de contrats de service, harmonisation des processus CGF-services prescripteurs, …) et d’approfondir les gains attendus de la réforme. Il (elle) peut être amené à conduire des expertises particulières sur le Workflow pour le compte du commandement.


Les missions dévolues à la vigie sont les suivantes :


1) Taches quotidiennes :
- Veille du Workflow dans Chorus/S4HANA : FPRL_LIST, cession/opposition, taches de décision générique et validation de demande de transfert ;
- Flux (courriels internes et/ou externes ; autres demandes des secteurs du CGF).


2) Autres tâches dont la périodicité est variable : Exports Chorus/S4HANA et retraitements afférents, Intérêts moratoires du mois échu et identification des demandes de paiement non traitées (DP + 45 jours).


3) Traitement de toutes demandes de la TGD visant à la sécurisation comptable
- Rédaction de notes pour la résolution de cas complexes ;
- Rédaction de notes dans le cadre du suivi des avances, des avoirs, etc. ;
- Diffusion des instructions destinées aux services de terrain comme de plans d’actions portés ou mis en œuvre par le comptable


4) Le cas échéant, capacité à se substituer, ou à renforcer si besoin, les gestionnaires du CGF pour effectuer l’ordonnancement d’une dépense dans Chorus/S4HANA comme la mise en paiement d’une dépense ou encore assurer le traitement des actes de recettes non fiscales.

 
5) Contribution à la formation professionnelle : les agents participent à la conception et à l’animation des formations à l’attention des agents du CGF et des SP.

 
L’exercice de ces missions est caractérisé par :

¤ L’utilisation quotidienne du progiciel Chorus/S4HANA.

¤ L’application stricte de règles comptables et budgétaires.

¤ Le respect d’objectifs de service (délais de traitement des actes, délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires, etc).

¤ Des échanges permanents avec les services prescripteurs DGDDI.

¤ Des échanges fréquents avec l’encadrement du CGF.

¤ Des échanges réguliers avec le pôle comptable du SCN TGD.

¤ Une autonomie et une capacité d’expertise des cas complexes pour veiller à la sécurisation comptable des actes du CGF.

Pics saisonniers

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail, en conformité avec l'accord directionnel DGDDI du 16/11/23

Savoir-faire

- Connaissance approfondie de la dépense publique (métiers de l’ordonnancement)

- Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique.

Précision importante : la connaissance préalable du progiciel Chorus est un préalable à la sélection de la candidature.

Savoir-être

- Aptitude, goût pour le travail en équipe et adhésion indispensable aux valeurs de l’entraide et du collectif.

- Capacité d’adaptation à des outils-procédures-méthodes de travail, récents ou nouveaux.

- Grande rigueur, discernement, organisation personnelle.

- Discrétion, engagement, loyauté, curiosité intellectuelle.

- Sens du travail en réseau.

Informations complémentaires : 

Utilisation quotidienne du progiciel CHORUS/S4HANA

Pics saisonniers (notamment fin de gestion)

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail, en conformité avec l'accord directionnel DGDDI du 16/11/23

Personnes à contacter : 

Nadine MORELLE, Trésorière Générale des Douanes - nadine.morelle@douane.finances.gouv.fr

Hélène FERRAN, adjointe TGD                                   helene.ferran@douane.finances.gouv.fr

L. 332-2 du Code général de la fonction publique